Empfangsassistenz/ Sekretärin (m/w/d)

Overview

Gestalte deine Karriere – gemeinsam mit uns. Der Empfang ist weit mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und unsere Gäste, Partner und Kolleginnen und Kollegen bestmöglich betreut werden. Du bist eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen, behältst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick und unterstützt mit deinem Engagement dabei, Abläufe effizient zu koordinieren und zu organisieren. Unterstütze unser Team und werde Teil eines Arbeitsumfelds, in dem deine Arbeit geschätzt wird und du dich durch abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben kontinuierlich weiterentwickeln kannst.

Responsibilities

• Du bist verantwortlich für die Begrüßung sowie Bewirtung von Geschäftspartnern und Mandanten
• Du bearbeitest die Eingangspost und leitest diese entsprechend weiter
• Du nimmst Telefonate an, bearbeitest diese oder leitest diese an die zuständigen Stellen weiter
• Du planst und bist für die Ausführung von Veranstaltungen verantwortlich
• Du verwaltest die Besprechungszimmer
• Du übernimmst diverse Organisationsaufgaben
• Du unterstützt bei der Fristenkontrolle

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung am Empfang, an der Rezeption oder in einer vergleichbaren Position
• Du schätzt ein persönliches und wertschätzendes Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld
• Du kannst mit Vertrauen und Freiraum umgehen und zahlst dies durch gute Leistungen zurück
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in DATEV

Benefits / Why BW PARTNER

• Lebenslanges Lernen
• Duz-Kultur
• Anrechnung und Ausgleich von Überstunden
• Freiraum und Unabhängigkeit gepaart mit kurzen Entscheidungswegen
• Kompetente und engagierte Mentoren für die persönliche und berufliche Entwicklung
• Umfangreiches Benefit-Programm mit Angeboten in den Bereichen Gesundheit, Nettolohnoptimierung, Mobilität und Sport
• Modernes Office mit optimaler Verkehrsanbindung mit Auto, Bus und Bahn
• Unterstützungsangebote für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Application

Dich spricht unsere Stellenanzeige an? Gerne würden wir dich kennenlernen! Bewirb dich mit wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular auf dieser Stellenplattform mit lediglich deinem Lebenslauf oder besuche unsere Karriereseite. Das kostet dich wenige Minuten, könnte dein Leben allerdings nachhaltig positiv beeinflussen. Wir freuen uns auf dich.

Bei Fragen melde dich gerne bei:
Céline Ortz (HR Manager)
Telefon:
Mail:

Über uns

Steuern. Beratung. Prüfung.
Heute für deinen Erfolg von morgen.

BW PARTNER – wir gestalten die Zukunft unserer Mandanten und fördern die Karrieren unserer Mitarbeiter.

Mit über 300 Kolleginnen und Kollegen sind wir eine der großen, inhabergeführten und unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Baden-Württemberg. Das allein zeichnet uns aber noch nicht aus. Wir kombinieren Beratung auf höchstem Niveau mit einem wertschätzenden und von Zusammenhalt geprägten Miteinander und sind so dein perfektes Match für eine ambitionierte Karriere.