Empfangskraft/Office Assistant in Teilzeit (m/w/d)

Empfangskraft/Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit – Hier zählt Ihr Organisationstalent!
Suchen Sie eine verantwortungsvolle Position mit Kontaktfreude und Struktur? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Aachen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Empfangskraft/Office Assistant in Teilzeit (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Empfangskraft/Office Assistant in Teilzeit (m/w/d) sind Sie das Gesicht des Unternehmens – Sie empfangen Besucher freundlich und sorgen dafür, dass sich alle willkommen fühlen
• Dabei koordinieren Sie den Empfangsbereich souverän, verwalten Termine, führen Besucherlisten und kümmern sich um administrative Abläufe
• Sie übernehmen das Telefonmanagement: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und mit einem Lächeln am Hörer für Klarheit sorgen
• Sie übernehmen das Telefonmanagement: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und mit einem Lächeln am Hörer für Klarheit sorgen
• Darüber hinaus betreuen Sie interne Services wie die Ausgabe von Dienstwagen und die Koordination von Besprechungsräumen

Qualifikation

• Sie bringen eine Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie beherrschen MS Office sicher – Outlook, Word und Excel gehören zu Ihrem Handwerkszeug
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung am Empfang, im Service oder im Kundenkontakt gesammelt
• Sie sind zuverlässig, gut organisiert, kommunikationsstark und behalten auch bei Trubel den Überblick
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse machen Sie fit für den professionellen Erstkontakt

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Teilzeit bei einer 32-Stunden-Woche
• Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du‑Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
• Krisensicherheit beim Marktführer : Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses
• Modernes Umfeld : Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften
• Weiterentwicklung : Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter zur Verfügung.