Empfangsleiter (m/w/d)

Sie haben viel Freude daran, Gäste mit einem Lächeln zu empfangen und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten gerne eine verantwortungsvolle Führungsposition übernehmen? Dann ist unsere Stelle als Empfangsleiter (w/m/d) für unseren Kunden in München genau das Richtige für Sie!

Ihre Aufgaben

Fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements –Teams

Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards

Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem Team

Organisation und Umsetzung sonstiger betrieblicher Erfordernisse

Integration in das Team und aktive Mitarbeit im Team

Mitgestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Office Management

Büroorganisation, Terminkoordination, Konferenzmanagement und Bestellungen

vorbereitende Buchhaltung, Kostenplanung und Rückstellungen, regelmäßige Inventurarbeiten

Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, sowie Erstellen von Berichten

Sicherstellung aller Hygiene- und Sicherheitsverordnungen im Büro

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Fachwirt, Hotelkaufleute, Bürokaufleute)

Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld und (erste) Führungsverantwortung

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative

Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Über uns Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb

Deutschlands Beste Arbeitgeber vomInstitut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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