Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Overview

STOPA ist europaweit führender Premium-Hersteller von automatisierten Lagersystemen für Blech, Langgut und von automatischen Parkhaussystemen. Die Angebotspalette reicht von Stand-alone-Anwendungen bis zu integrativen Automatisierungsmodulen. 40 Jahre Praxiserfahrung mit komplexen Konstruktionen und weltweit über 2.000 installierten Anlagen: Daraus bezieht das unabhängige Unternehmen ein einzigartiges Know-how hinsichtlich Produktqualität und Prozesssicherheit, Prozessautomatisierung und Softwareentwicklung.

Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 16 Std./Woche)

Als Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle am Empfang, übernehmen unter anderem die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und betreuen unsere Besucher.

Aufgaben

• Sie sind für die Annahme aller am Empfang eingehenden Telefonate sowie deren Weiterleitung zuständig
• Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung von Besuchern
• Sie pflegen die zentrale STOPA-E-Mail-Adresse, bearbeiten die Eingangspost, erfassen und verwalten Krankmeldungen der Mitarbeitenden und übernehmen die Kommunikation mit den Krankenkassen
• Sie sind zuständig für die Deckung der Bedarfe von Leiharbeitern in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern und Personaldienstleistern
• Die Anmeldung von Schäden bei Versicherungen (z. B. KFZ-Schäden) gehört ebenfalls in Ihren Bereich
• Die Stelle wird in Teilzeit ca. 16 Std./Woche ausgeübt (mittwochs und donnerstags von 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr und freitags von 7:20 Uhr bis 15 Uhr); Urlaubsvertretung (nach Abstimmung)

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung am Empfang mit (z. B. Hotelfachkraft oder medizinisch-technische Fachkraft, Verkaufsfachkraft etc.)
• Sie sind organisatorisch talentiert und haben zudem noch eine exzellente kommunikative Ader
• Gute MS Office- sowie Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten

• Nach entsprechender Einarbeitung eine langfristig ausgelegte, verantwortungsvolle Position in einem gesunden, wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung
• Neben anspruchsvollen Aufgaben auch den Freiraum, Ihre Ideen in die Tat umzusetzen
• Moderne soziale Leistungen und flexible Arbeitszeitmodelle runden unser Angebot ab

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.