Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) Front Office & Guest Service

Kurzüberblick

• Standort: Bruchköbel (Großraum Frankfurt/Main)
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Empfangen und Betreuen von internationalen Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
• Koordination und Betreuung der Besprechungsräume inklusive Besucherbewirtung und Hilfestellung bei der Medientechnik
• Verantwortliche Mitgestaltung des Empfangsbereichs und Betreuung des Showrooms
• Unterstützung im Bereich Eventmanagement und Koordination von Veranstaltungsanfragen inkl. ausführenden Tätigkeiten
• Schnittstelle zu unserer Finanzbuchhaltung in Bezug auf die Events und Kostenverteilung, Rechnungskontrolle etc.
• Annahme und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Kuriersendungen und Lieferungen
• Abwicklung der Telefonzentrale
• Zuständigkeit für Bestellwesen von Büromaterial etc.
• Erledigung von sonstiger Korrespondenz oder administrativen Aufgaben
• Schnittstelle zu unserem Gästehaus (23 Zimmer)

Anforderungen

• Sie verfügen über eine Ausbildung zum Hotelfachmann (w/m/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder einem ähnlichen Beruf und haben idealerweise bereits erste Erfahrung in den Bereichen Empfang, Eventmanagement und Kundenservice
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sie haben Routine im Umgang mit moderner Bürokommunikation und dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, Word)
• Sie haben Freude am Umgang mit internationalen Gästen und fremden Kulturen und haben eine offene Persönlichkeit
• Neben einem Blick für Details sind Teamgeist und Hands-on-Mentalität für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über organisatorisches Geschick und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

Benefits

• Wir bieten diese interessante und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung, attraktiven Sozialleistungen, betrieblicher Altersvorsorge und guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem global wachsenden Unternehmen an.

Weitere Informationen

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• Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie uns gerne telefonisch unter folgender Rufnummer erreichen: +49 (0) 6181 –