Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Front Office (m/w/d)
Hamburg

Joachim Herz Stiftung

Aufgabe

• Sicherstellen eines professionellen, serviceorientierten Außenauftritts der Stiftung
• Freundlicher Empfang und Betreuung externer Gäste sowie erste Ansprechperson vor Ort
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen inkl. Gästeservice
• Unterstützung bei organisatorischen und technischen Anforderungen in den Besprechungsräumen und bei Veranstaltungen
• Pflege des Raumbuchungssystems
• Organisation des Post- und Paketverkehrs (inkl. Digitales Postfach) sowie externer Dienstleister
• Betreuung der Materialwirtschaft (Bestellungen, Angebotsvergleich, Rechnungsfreigabe)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Servicebereich
• Ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung sowie ein freundliches, souveränes, adressatengerechtes Auftreten
• Hohes Pflichtbewusstsein, erkennbar an einer zuverlässigen Arbeitsweise unter Einhaltung von Prozessen und einem konstanten hohen Qualitätsanspruch
• Sie arbeiten gern selbstständig und strukturiert
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

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