Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (w/m/d)

Als einer der führenden Paketdienstleister Deutschlands versenden wir jährlich über 600 Mio. Pakete weltweit. Damit das gelingt, setzen sich über 8.000 Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten ein.

Für den Bereich Administration, Assistenz & Sekretariat sucht GLS Germany am Standort Neuenstein in Osthessen (Systemzentrale) ab sofort einen

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (w/m/d)

Menschen empfangen. Prozesse koordinieren. Standort prägen.

Du bist die zentrale Schnittstelle unseres Standorts in Neuenstein - hier laufen Informationen, Menschen und Abläufe zusammen. Mit Überblick, Organisationstalent und einem sicheren Auftreten sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert.

Du sorgst dafür dass alle Themen rund um den Empfang wie am Schnürchen laufen und unsere Gäste sich wohlfühlen.

Die Stelle ist in Vollzeit und Teilzeit (ab 35h) zu besetzten. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 07:30 - 17:00 Uhr

Post- & Paketmanagement: Steuerung von Ein- und Ausgang, Frankierung und interner Verteilung (ca. 1.400 Sendungen pro Monat)
Poolwagenorganisation: Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation der Fahrzeugnutzung
Erste Ansprechperson am Standort: Entgegennahme von Anrufen, Empfang von Besuchern sowie Koordination externer Anfragen
Standortorganisation: Raumvorbereitung, Schlüsselverwaltung und Abstimmung mit Dienstleistern
Büroorganisation: Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Strukturierte Einarbeitung: Eine individuelle Einarbeitung ist uns wichtig. Unsere langjährige Empfangskollegin arbeitet Dich intensiv ein und zeigt Dir alles, was Du für einen erfolgreichen Start wissen musst.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Outlook
Idealerweise Erfahrung im Kontakt mit externen Ansprechpartnern wie Kunden, Lieferanten oder Bewerbenden
Ein professionelles, souveränes Auftreten , Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Organisationstalent, Eigenständigkeit, Struktur und eine Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift sowie Freude an professioneller Kommunikation

Weiterbildung: Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Onboarding: Wir sorgen für eine umfassende Einarbeitung, in der Du wesentliche Schnittstellen wie z.B. die Depots, Ansprechpartner und Deine Aufgabenbereiche kennenlernst.
Herausfordernde Aufgabe: Bei uns hast Du eine herausfordernde Aufgabe in einem sehr dynamischen Umfeld mit relevanter Verantwortung für Themen und Projekte.
Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen.
Gesundheitsförderung: Bleib fit mit unseren zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten.
Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Profitiere von unserem 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm und sichere Dir attraktive Zusatzzahlungen für jede erfolgreiche Empfehlung.
Betriebliche Altersvorsorge: Damit Du auch im Alter gut abgesichert bist, bezuschussen wir Deine Altersvorsorge.
Bike Leasing: Nutze unser Bike Leasing-Programm und bewege Dich umweltfreundlich zur Arbeit.