Empfangsmitarbeiter:in (Teilzeit)

Sie werden Teil unseres Teams Facility Management am Standort Neu-Isenburg und unterstützen unser Front Office als Empfangsmitarbeiter:in .

Sie sind Gastgeber:in vor Ort - für Mitarbeitende und Besucher:innen - sowie Ansprechpartner:in für Personen, die sich telefonisch oder per E-Mail an uns wenden. Außerdem koordinieren Sie den Zutritt und die Arbeit von externen Dienstleistern , wie zum Beispiel Reinigungskräften oder Handwerker:innen.

Über klassische Empfangstätigkeiten hinaus steuern Sie den Posteingang und -ausgang und sind für die Ausgabe von Mitarbeiterausweisen sowie Kantinen-Tokens  verantwortlich. Sie stellen die Versorgung mit Büromaterial sicher und kümmern sich eigenständig um notwendige Nachbestellungen. Zudem sorgen Sie dafür, dass unsere Besprechungsräume jederzeit vorbereitet und einsatzbereit sind.

Kurzum: sind Sie das professionelle, freundliche Gesicht unseres Standorts, fungieren als aufmerksame:r Gastgeber:in und sorgen für reibungslose Abläufe vor Ort.

Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:

• Exzellentes Standing : Unser Empfangsteam genießt im Haus einen hervorragenden Ruf
• Planbarkeit : Sie profitieren von geregelten Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld : Die Stelle bietet einen vielseitigen Mix aus klassischer Empfangstätigkeit und operativer Verantwortung im Office Management
• Strukturierter Start : Ein erfahrener Office Manager bereitet Sie intensiv auf Ihre Aufgaben vor und sorgt für eine fundierte, praxisnahe Einarbeitung

Das wären Ihre konkreten Aufgaben

• Besuchermanagement : Empfang von Mitarbeitenden und Gästen sowie Überwachung des Gebäudezugangs
• Kommunikation : Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Post- und Logistikservice : Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost (physisch und digital), Abwicklung des Paketversands
• Dienstleistersteuerung : Koordination und Begleitung externer Dienstleister (z. B. Reinigungskräfte, Handwerker) sowie Organisation von Caterings für Besprechungen
• Materialmanagement : Bestellung und Bereitstellung von Büromaterial für Mitarbeitende
• Vor-Ort-Support : Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Kantinen-Tokens, Unterstützung von Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen vor Ort