Engineering Procurement & Finance Operations Specialist (m/w/d) (befristet)

Ein Tag im Bereich Engineering

Als Engineering Procurement & Finance Operations Specialist unterstützt du den Engineering‑Bereich bei allen Beschaffungs- und Finanzprozessen und stellst sicher, dass Bestellungen, Rechnungen und Budgetabläufe effizient und korrekt abgewickelt werden. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, dem Einkauf und Lieferanten zusammen.

Dein Fokus liegt auf den Purchase‑to‑Pay‑Prozessen: Du erstellst und pflegst Bestellanforderungen in ARIBA, prüfst und bearbeitest Rechnungen in SAP inklusive Workflowsteuerung und Readsoft‑Zuordnung, betreust Lieferantenstammdaten und löst Eskalationen bei komplexen Bestell- oder Rechnungsfällen. Zusätzlich vertrittst du das P2P‑Team bei Abwesenheiten.

Im Bereich Kostensteuerung und Budgetmanagement unterstützt du die Budgetplanung, stellst die korrekte Kontierung von Ausgaben sicher und erstellst Reports sowie SOLL‑IST‑Auswertungen für das Management. Du korrigierst Fehlbuchungen und überwachst offene Bestellungen sowie das Obligo, um finanzielle Transparenz und Prozesssicherheit zu gewährleisten.

• fähig, Prozesse aktiv zu challengen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben (Lean / Kaizen‑Mentalität).
• sicher in deinem Auftreten bei Eskalationen und cross‑funktionaler Abstimmung.
• fähig, Informationen für Führungskräfte kompakt aufzubereiten (Executive Summaries).
• erfahren in P2P‑Prozessen, insbesondere Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungsbearbeitung.
• Prozess‑ und Detailorientiert sowie fähig, mehrere Vorgänge parallel zu steuern.
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation.
• Berufserfahrung in Controlling / Procurement.
• Hohe Daten‑ und zahlenorientierte Denkweise, um Auffälligkeiten in Kontierungen oder Rechnungen früh zu erkennen.
• ein Grundverständnis von technischen Engineering‑Prozessen (Projekte, Investitionen, Ersatzteile, Dienstleistungen).
• Erfahrung mit Lieferantenmanagement, z.B. Supplier Qualification oder Performance‑Bewertung.
• Kenntnisse in Budgetforecasting und Finanzmodellen.
• Erfahrung im Projektmanagement (z.B. Unterstützung größerer Engineering‑Projekte).
• Sicherer Umgang mit Excel/Reporting‑Tools, SAP‑Modulen (z.B. SAP FI, MM), ARIBA, Power BI, Tableau oder vergleichbaren Reporting‑Tools sowie Erfahrung in Prozessautomatisierung (z.B. Power Automate, Makros, Workflow‑Optimierung).
• Verständnis für Audit‑ und Compliance‑Anforderungen im Finanz‑ oder Beschaffungsumfeld.
• Gute Englischkenntnisse (falls internationale Lieferanten / Finance‑Teams eingebunden sind).

Wie wir uns um Dich kümmern

• kümmern wir uns um Deine Gesundheit (u.a. durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Betriebsärztin, Physiotherapie, Sportangebote und eine Betriebskantine).
• hast Du Zeit für Deine Familie (durch einen eigenen Betriebskindergarten und Ferienfreizeiten für Schulkinder, sowie 30 Urlaubstage).
• kannst Du Dein Potential entfalten (durch ein umfassendes virtuelles Fortbildungsprogramm).
• werden Deine Leistungen entsprechend wertgeschätzt (z.B. durch Anerkennungs- und Senior Leaders Programme, sowie verschiedene Firmenevents).
• denken wir gemeinsam mit Dir an Deine Zukunft (z.B. durch eine betriebliche Altersversorgung).

Equal Employment Opportunity - Verpflichtung

Teva fördert die berufliche Chancengleichheit. Gleichheit bedeutet für uns, alle Mitarbeiter unabhängig von Alter, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischem oder nationalem Hintergrund, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion oder Glauben, körperlichen Fähigkeiten oder besonderen Bedürfnissen und/oder chronischen Krankheiten, Erbanlagen oder anderen, landesspezifisch relevanten geschützten Merkmalen gleich zu behandeln.