erarbeiter/in w/m/d) im Referat 14 „Protokoll, Internationales, EU“ der Staatskanzlei des Landes BB

Stellenbeschreibung

In der Staatskanzlei des Landes Brandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Tätigkeit einer Bearbeiterin / eines Bearbeiters (w/m/d) im Referat 14 „Protokoll, Internationales, EU“ zu besetzen.

Arbeitgeber: Staatskanzlei des Landes Brandenburg

Arbeitsort: Potsdam

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Veranstaltungskaufmann/-frau; Verwaltungsfachangestellte/r – Landesverwaltung

Aufgabengebiet

Sie möchten im Politikgeschehen der Staatskanzlei des Landes Brandenburg mitwirken? Ihre Aufgaben beinhalten vielseitige Tätigkeiten bei der Organisation der Termine des Ministerpräsidenten, der Chefin der Staatskanzlei und des Staatssekretärs, insbesondere:

• Bearbeitung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Unterstützung der Referatsleitung
• Erstellen von Gesprächsmappen
• Beschaffung von Gastgeschenken oder Protokollartikeln, Verwaltung und Verwendungsplanung der eingehenden Gastgeschenke
• Mitarbeit an der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von
  Veranstaltungen, Reisen und Besuchen, Konferenzausstattung
• Catering, Recherchen, Einholen von Angeboten
• Sitzungsbewirtung für Termine des Ministerpräsidenten und des Kabinetts
• Unterstützung Eventmanagementsystem/Einladungsverfahren von Gästen der Staatskanzlei
• Reisebuchungen für den Ministerpräsidenten
• Betreuung der Kabinettküche, Inventarverwaltung

Diese Anforderungen sollten Sie erfüllen

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Veranstaltungs- oder Eventbranche (Veranstaltungskaufmann/-frau), des Marketings (z. B. Marketingkaufleute) oder der Hotel‑ und Veranstaltungsgastronomie
• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen sowie verwaltungsorientierten Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte)
• Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst
• Sie gehören mit Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung zu den Beschäftigten, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Berufserfahrungen in den Tätigkeitsbereichen Protokoll, Internationale Beziehungen oder Öffentlichkeitsarbeit entsprechende Tätigkeiten ausgeübt haben.

Fachliche Anforderungen (sehr wichtig)

• mehrjährige Berufserfahrungen, vorzugsweise im Bereich Protokoll, Internationale Beziehungen, Öffentlichkeitsarbeit, Messe‑ oder Veranstaltungswesen oder im Sekretariats‑ oder Gastronomiebereich
• digitale Kompetenz, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Einladungsmanagement
• gute Kenntnisse der englischen Sprache (mind. B1‑Niveau)

Fachliche Anforderungen (wünschenswert)

• interkulturelle Erfahrungen (z. B. durch Auslandsaufenthalte, Berufserfahrungen im Umgang mit internationalen Organisationen und Veranstaltungen)
• Interesse an internationalen und protokollarischen Themen
• Grundkenntnisse der Verwaltungsstruktur des Landes Brandenburg
• Kenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts

Des Weiteren verfügen Sie über

• Freude am Umgang mit Menschen
• Kreativität und sehr gutes Organisationsgeschick
• gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie Bereitschaften zu Dienstreisen und zum gelegentlichen Arbeiten zu ungünstigen Zeiten
• möglichst PKW‑Führerschein der Klasse B

Unsere Arbeitskultur ist insbesondere geprägt von

• gegenseitiger Wertschätzung und Achtung
• dienstleistungsorientiertem Handeln gegenüber den Kolleginnen und Kollegen, Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner anderer Ressorts sowie gegenüber Bürgerinnen bzw. Bürgern
• Innovation sowie Gestaltungsmöglichkeiten
• genderbewusstem Handeln
• respektvollem Umgang mit kultureller Vielfalt und mit Menschen verschiedener Lebensweisen und Herkunft

Wir bieten Ihnen

• eine überaus verantwortungsvolle, auf das Gemeinwohl orientierte Aufgabe
• bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit der Verbeamtung
• regelmäßiges Feedback (z. B. durch Beschäftigtengespräche), gegenseitige Unterstützung sowohl im Referat als auch referats‑ und abteilungsübergreifend
• gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen wie flexible Arbeitszeitgestaltung, Vollzeit, Teilzeit, mobiles Arbeiten
• eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und weitere Angebote des Gesundheitsmanagements
• vielfältige und qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• sehr gute Verkehrsanbindung durch die fußläufige Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof sowie ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum VBB‑Firmenticket bzw. zum Deutschlandticket
• für Tarifbeschäftigte eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen

Was Sie noch wissen sollten

Die Eingruppierung bei Tarifbeschäftigten erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 5 TV‑L. Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung bzw. Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang.

Die Staatskanzlei gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen sind diese Angaben bereits im Bewerbungsbogen zu machen und eine Ablichtung des entsprechenden Nachweises beizufügen.

Die Staatskanzlei fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert.