Erfahrener Logistikleiter (m/w/d)

invenio ist ein Engineering- und Technologieunternehmen und entwickelt mit ca. 500 Mitarbeitenden an 10 nationalen Standorten Produkt- und Software-Lösungen für die Automobilbranche, Medizintechnik, Haushaltsgeräteindustrie und den Maschinenbau.

Aufgaben:

• Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Mitarbeiter, die Leistung, die Sicherheit, die Effizienz und die Effektivität der Logistik- und Lagerabläufe
• Sie leiten, coachen und unterstützen das Logistikteam
• Kostenmanagement: Festlegung geeigneter Aktionspläne zur Optimierung der Vertriebskosten / Sicherstellung der Ausgabenkontrolle und Überwachung der Leistung im Vergleich zum genehmigten Budget
• Logistikmanagement durch Dritte: Koordination des täglichen Betriebs / Management täglicher Schnittstellenprobleme / Verantwortung für den Business Continuity Plan (BCP) / Management beschädigter Produkte und Rücksendungen zur Lösung mit dem Schadenmanagement
• Compliance und Audits: Enge Zusammenarbeit mit der Qualitätsabteilung, um die Einhaltung der Good Distribution Practice sicherzustellen / Teilnahme an Audits (interne/externe/GDP-Audits)
• Lieferantenbeziehungsmanagement: Ermittlung des Werts, den jeder Lieferant bietet, und derjenigen, die für die Geschäftskontinuität, operative Exzellenz und Leistung am wichtigsten/strategischsten sind / Aufbau von Beziehungen zu Lieferanten und Schaffung von Vertrauen und für beide Seiten vorteilhaften Partnerschaften / Ermittlung von Kosteneinsparungen und Maximierung des Werts von Lieferanten
• Entwicklung von SLAs: Festlegung der zu erreichenden Geschäftsziele / Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Dienstleistungen / Beitrag zur Definition von KPIs, erwarteten Zielen und leistungsabhängiger Bezahlung, falls erforderlich / Beschreibung des Berichtswesens zur Messung der erwarteten Leistung / Beschreibung des Abhilfemechanismus, wenn die Leistungsstandards nicht erreicht werden / Pflege von KPIs, Leistungs- und Kostenüberwachung, Management und Kontrolle
• Prozessverbesserung und Beitrag zu neuen Initiativen: Verbesserung der Kerngeschäftsprozesse, um effektivere und effizientere Arbeitsabläufe zu erreichen / Erkennen und Teilen von Ineffizienzen mit den relevanten Stakeholdern, um mögliche Verbesserungen zu diskutieren / Nutzung von KPIs/Leistungskennzahlen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen
• Transportmanagement: Verwaltung, Planung und/oder Durchführung von Transporten in Übereinstimmung mit den Prozessen von Sanofi und den Good Distribution Practice (GDP)
• Lieferantenbeziehungsmanagement: Aufbau von Beziehungen zu Lieferanten und Schaffung von Vertrauen und für beide Seiten vorteilhaften Partnerschaften / Erfassen, kontrollieren und hinterfragen Sie KPIs im Zusammenhang mit DC-Aktivitäten und unterstützen Sie die kontinuierliche Verbesserung / Unterstützen Sie Audits/Inspektionen und verfolgen Sie Verbesserungsinitiativen weiter
• Zollabfertigung: Verwaltung von Import-/Exportaktivitäten / Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der Vorschriften und der Verfügbarkeit der erforderlichen Unterlagen / Berücksichtigung der Geschäftskontinuitätsplanung, z. B. durch die Vorbereitung oder Aktivierung mehrerer Abläufe
• Lagerverwaltung: Unterstützung der Aktivitäten des lokalen internen Distributionszentrums in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften, der guten Vertriebspraxis und den Verfahren
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in einem breiten Spektrum von Logistik- und Lageraktivitäten
• Erfahrung mit der Leitung von Teams und Projekten in den Bereichen Logistik, Lagerhaltung und Lieferkette
• Kenntnisse der Import-/Exportvorschriften und des Bruttoinlandsprodukts von Vorteil
• Ausgezeichnete Systemkenntnisse von großem Vorteil sowie Verständnis der nachgelagerten Prozesse und des lokalen Handelsumfelds in der Pharmabranchen
• Verständnis von KPI- und SLA-Management
• Ausgeprägtes Beziehungsmanagement (intern und extern)
• Verständnis von Prozessverbesserung/Veränderungsmanagement
• Ausgeprägte Datenanalysefähigkeiten – Fähigkeit, Daten zu interpretieren und Schlussfolgerungen daraus zu ziehen
• Fähigkeit, bereichsübergreifend und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Teamplayer, der erfolgreiche Projektarbeit unter Einhaltung von Fristen ermöglicht
• Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse

Benefits bei invenio:

• Spannende Projekte und herausfordernde Aufgaben, bei denen Sie früh Verantwortung übernehmen dürfen
• Eine Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung gefragt ist und Sie mit Ihren Ideen etwas bewegen können
• Karrieremöglichkeiten für alle Altersklassen und Karrierestufen
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen und Führungskräften
• Flexible Arbeitszeiten, die genügend Freiraum für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihr Privatleben lassen