Event Manager (f/m/d)

Event Manager

UNSER PURPOSE BEI PLANCRAFT

Gemeinsam das Rückgrat des europäischen Handwerks aufbauen – mit AI- und Voice-First Software. Wir entwickeln nicht einfach nur Software – wir haben die Mission, Handwerker:innen und Handwerksbetriebe mehr Raum zu schaffen, indem wir sie mit AI-Lösungen ausstatten, die so arbeiten wie sie: schnell, praxisnah und Voice-first. Mit Tier-1-Investoren aus Europa und den USA wie Headline und Creandum sowie über 20.000 Handwerker:innen als Kundenbasis skalieren wir europaweit, um aus einzelnen, verstreuten Betrieben vernetzte und erfolgreiche Communities zu machen. Wir glauben an zero admin, nicht zero personality – und entwickeln jede Funktion mit den Menschen im Blick, die die Sicherheitsschuhe tragen, nicht die Anzüge. Wir haben #bock, die Zukunft zu gestalten, #zusammen als Team, und sind #bodenständig in unserer Mission, die Macher:innen von morgen zu unterstützen.

DEINE MISSION BEI UNS

Als Event Manager trägst du maßgeblich dazu bei, plancraft erlebbar zu machen und unsere Vision spürbar zum Leben zu erwecken. Du entwickelst und realisierst verschiedene Event-Formate, die echten Mehrwert schaffen, unsere Zielgruppen begeistern und das Marken- und Community-Erlebnis spürbar weiterbringen. Vom ersten Moment an, übernimmst du Verantwortung und sorgst du für reibungslose Abläufe, klare Strukturen, sowie professionelle Außenwirkung. Dabei arbeitest du eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen sowie externen Partnern zusammen.

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN

• Plane, organisiere und realisiere plancraft Events end-to-end, von der ersten Idee über Scoping und Budgetierung bis zur Umsetzung vor Ort und der strukturierten Nachbereitung.
• Starkes Stakeholder-Management, damit Ziele, Prozesse und Logistik reibungslos ineinandergreifen.
• Schaffe konsistente Event-Touchpoints, die unsere Marke professionell widerspiegeln.
• Erstelle und pflege klare Dokumentation wie Checklisten, Briefings und Playbooks.
• Erkenne Optimierungspotenziale frühzeitig, entwickle pragmatische Lösungen und stärke Effizienz sowie Struktur im Event-Bereich.
• Baue vertrauensvolle Beziehungen zu Messe- und Eventpartnern auf und vertrete plancraft sicher nach außen.
• Entwickle neue Community-Formate und bringe kreative Ideen ein, die über klassische Eventansätze hinausgehen.

DEIN PROFIL

Must-haves

• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung von Events oder Messen.
• Starkes Organisationstalent mit strukturiertem, vorausschauendem Arbeitsstil.
• Klarer, professioneller Kommunikationsstil und gutes Stakeholder-Management.
• Gespür dafür, wie Events Wirkung erzielen und einen Mehrwert schaffen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2).

Nice-to-haves

• Kreative Denkweise und Freude daran, neue Event-Formate zu entwickeln.
• Internationale Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern oder Teams, insbesondere in Österreich, ist ein Plus.

WARUM PLANCRAFT?

• Team Spirit: Mit Leidenschaft, Engagement und echtem Bock setzen wir alles daran, unsere Mission gemeinsam zu verwirklichen. Team Spirit schreiben wir groß – und feiern ihn regelmäßig: mit 3 großen Team Events im Jahr, 2 monatlichen lockeren Formaten in unserem HQ und einer starken Recognition Culture, in der wir kleine wie große Erfolge sichtbar machen und gemeinsam zelebrieren.
• Ownership: Bei uns darfst du von Anfang an Verantwortung übernehmen. In einem Umfeld mit flachen Hierarchien und hohem Vertrauen kannst du wirklich etwas bewegen.
• Weiterentwicklung: Wir investieren gezielt in deine Entwicklung – durch eine starke Feedback-Kultur, ein persönliches Learning-Budget und Enablement-Formate, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.
• AI Enablement: Interne Tools und Prozesse sind AI-enabled und wir unterstützen dich dabei, AI auf dem nächsten Level im Daily Business anzuwenden – inklusive individueller ChatGPT+ Lizenz.
• Tech & Tooling: Du bekommst einen MacBook, hochwertige Over-Ear-Kopfhörer und alles weitere, was du für deinen Arbeitsalltag brauchst.
• Flexibilität: Remote, hybrid oder vor Ort – du arbeitest dort, wo du am effektivsten bist. Unser Hamburger Büro am Rödingsmarkt (inkl. Dachterrasse) steht dir offen, und du entscheidest jede Woche selbst, wie oft du kommst. Auch Working-Abroad-Aufenthalte sind möglich.
• Erholung: 30 Urlaubstage (5‑Tage‑Woche), zusätzlich frei am 24.12., Urban‑Sports‑Club‑Zuschuss und interne Sportangebote.
• Mobilität: JobRad, vergünstigtes Deutschlandticket oder BahnCard stehen dir zur Verfügung.
• Internationales Umfeld: Wir werden stetig internationaler – mit Kolleg:innen u. a. in Italien, Frankreich, Niederlande und Österreich; intern kommunizieren wir daher auf Englisch.

Über uns

Unsere Werte: #bock #zusammenhalt #bodenständigkeit

Für einen erstem Eindruck von uns, schau dir unsere Instagram und LinkedIn Seite an!

Vielfalt macht uns besser.

Wir heißen Menschen mit allen Hintergründen, Identitäten, Fähigkeiten und Erfahrungen willkommen – denn wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Ideen, stärkeren Produkten und einem gesünderen Arbeitsumfeld führen. Wenn du begeistert von unserer Mission bist, dich aber nicht in jedem einzelnen Punkt unserer Anforderungen wiederfindest, bewirb dich trotzdem gern. Vielleicht bist genau du die Person, die wir suchen.

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Zum Bewerbungsprozess:

Wir möchten, dass dein Bewerbungsprozess bei uns angenehm, transparent und unkompliziert ist. Unser Ziel ist es, dir innerhalb von 5 Werktagen eine Rückmeldung zu geben. In der Regel dauert unser Bewerbungsprozess etwa 4 Wochen von der Bewerbung bis zur finalen Entscheidung – je nach Rolle kann es aber auch mal schneller oder etwas länger gehen. Mehr über unseren Ablauf erfährst du hier. Wenn du dir an irgendeiner Stelle Anpassungen oder mehr Flexibilität wünschst, sag uns einfach Bescheid – wir finden gemeinsam eine gute Lösung.

Hinweis zur Erstellung eines plancraft Test Accounts:

Wenn du einen Test Account anlegen möchtest, gebe bitte bei der Registrierung im entsprechenden Feld „Applicant“ ein und wähle unter „Gewerk“ die Option „Sonstiges“ aus. So stellst du sicher, dass unser Sales Team dich nicht versehentlich als Handwerksbetrieb einstuft und kontaktiert.

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