Event Manager (f/m/x)

Wir sind die BMW Motorrad Welt Berlin – ein rund 1.000 m² großer Treffpunkt für Motorradfans, Community und alle, die den Sound von Freiheit lieben. Im Showroom kannst du die neuesten BMW Motorräder hautnah erleben, exklusive Sonderausstellungen entdecken und die aktuelle Gear & Garment Kollektion sowie Original BMW Motorrad Zubehör kennenlernen. Im Herzen unserer Location wartet das Bistro – der perfekte Ort zum Verweilen und Austauschen. Direkt daneben liegt unser Shop mit aktueller Gear & Garment Kollektion und stylischem Merchandise. Neben dem täglichen Bistrobetrieb finden regelmäßig spannende Veranstaltungen statt: Von Season Openings über Kinoabende und Reise‑Reportings bis hin zu Live‑Podcasts – bei uns ist immer Action angesagt.

Als Event Manager:in bist du für die eigenständige Planung, Durchführung, Budgetierung, Dokumentation und Nachbereitung aller Veranstaltungen und Vermietungen in der BMW Motorrad Welt verantwortlich. Du stehst in direktem Kontakt mit Kunden, Gästen und Mietinteressenten und repräsentierst die Marke BMW Motorrad. Du unterstützt und betreust eine Vielzahl an Veranstaltungen sowie externe Vermietungen und bist Ansprechpartner bei allen Anfragen rund um die Nutzung und Buchung der Räumlichkeiten. Die Welt ist sechs Tage die Woche (außer Sonntag und an gesetzlichen Feiertagen) zwischen 10 und 19 Uhr geöffnet; bei Veranstaltungen oder Vermietungen können die Öffnungszeiten abweichen.

• Selbstständige Planung, Durchführung, Budgetierung, Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Kundenevents und externen Vermietungen in der BMW Motorrad Welt – inklusive zeitlicher Koordination,
• Vertragsabwicklung sowie Abstimmung zu Technik, Ausstattung und Catering.
• Briefing von internem Personal und externen Dienstleistern für Veranstaltungen und Vermietungen, einschließlich Übergabe, Betreuung vor Ort und Rücknahme der Räumlichkeiten.
• Absprachen bzgl. PR und Kommunikation für Events mit der internen PR‑Abteilung und externen Dienstleistern.
• Personalplanung gemeinsam mit der Betriebs‑ und Bistroleitung für alle Veranstaltungs‑ und Vermietungsprozesse.
• Kommunikation und Vertragsverhandlungen mit potenziellen Veranstaltungspartnern und Mietinteressenten, inklusive Vertriebsaufgaben wie Angebotserstellung, Akquise und Preisgestaltung.
• Wöchentliche Kundengespräche zu Veranstaltungsplanung, Konzept, Strategie sowie Beratung zu Nutzungsmöglichkeiten und Vermietungsvarianten.

• Du interessierst Dich für Motorräder und besitzt im Idealfall einen Motorradführerschein.
• Du bist offen, kommunikativ & gehst gerne auf Leute zu.
• Du bist selbstbewusst, engagiert und kannst Andere begeistern.
• Du bist technik- und mobilitätsaffin.
• Du kommunizierst fließend in deutscher und englischer Sprache.
• Du hast bereits ein erstes fachliches und technisches Verständnis für die Marke „BMW Motorrad“ bzw. bist interessiert daran, dieses zu erlangen.
• Du hast im Idealfall erste Erfahrungen bei Repräsentationstätigkeiten oder ähnlichen Aufgaben gesammelt.
• Du bist bereit, in Schichten und auch mal am Wochenende zu arbeiten.

Warum wir?

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem Showroom der Premium‑Marke "BMW Motorrad" mit einer Themen‑ und Erlebniswelt am Puls der Zeit.
• Vielfältige Veranstaltungen: Experten‑Talks, Kinoabende, Season Opening / Closing, Midsommar etc.
• Ein junges, motiviertes und engagiertes Team.
• Zugang zu Produktschulungen und abwechslungsreiche Trainings.
• Wir suchen ab sofort.
• Vollzeit.
• Wir bieten ein monatliches Gehalt von bis zu 3.800 EUR brutto in Vollzeit bei entsprechender Qualifikation.
• 26 Tage Urlaub.