Event Manager (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Erlangen, Süddeutschland
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung, 2 Jahre

Aufgaben

• Planung, Organisation und Bewertung aller Schulveranstaltungen (akademische Funktionen, soziale Veranstaltungen, Spendenaktionen) von der Konzeption bis zur Nachveranstaltung
• Entwicklung von Veranstaltungs-Konzepten, -Zeitplänen, -Budgets und -Logistikplänen in Zusammenarbeit mit dem Senior Leadership Team, dem Personal und der Eltern-Eltern-Organisation (PTO)
• Koordinierung von internen Teams und externen Lieferanten, um eine hohe Qualität innerhalb des Budgets sicherzustellen
• Unterstützung des Leiters der Marketingabteilung bei der Bewerbung von Veranstaltungen über verschiedene Kommunikationskanäle, einschließlich E-Mail, Intranet, Newslettern, Newsblog und sozialen Medien
• Überwachung der Veranstaltungseinrichtungen und Gewährleistung einer glatten und sicheren Durchführung auf der Veranstaltung
• Verwaltung des Schulwarenprogramms, einschließlich Koordination von Lieferanten, Einkauf, Lagerverwaltung und Ladenverwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder berufliche Ausbildung im Bereich Event Management oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, idealerweise in einem Bildungsbereich oder internationalen Umfeld
• Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten
• Exzellente Kommunikations- und Interpersonenfähigkeiten mit multikultureller Sensibilität
• Erfahrung bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Flexibilität zur Arbeit in der Abend- und Wochenendzeit, je nach Veranstaltungsplan
• Fluente Sprachkenntnisse in geschriebener und gesprochener englischer und deutscher Sprache

Benefits

• Eine spannende Position in einem internationalen, freundlichen und offenen Arbeitsumfeld
• Ein 2-jähriges Festanstellungsverhältnis mit der klaren Absicht, eine dauerhafte Stelle anzubieten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit exzellenten Ressourcen
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, großzügige Beiträge zu einem Unternehmenspensionsplan, Fahrtkostenzuschuss, 30 Tage Urlaub plus 2 persönliche Tage, sowie zusätzliche Freizeit am Weihnachtsabend und Silvester
• Attraktive Vorteile, einschließlich JobRad-Leasing, EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Job-Ticket (Deutschlandticket), Corporate-Benefits und Parkplatz am Standort