Event Manager (m/w/d) Business Konferenzen

Event Manager (m/w/d) Business Konferenzen

Position im Team Operations bei we.CONECT Global Leaders.

Deine Aufgaben

• Planung, Organisation und Begleitung verschiedener Business-Events
• Nachbereitung und Analyse der Veranstaltungen zur kontinuierlichen Verbesserung
• Persönliche Betreuung von Sponsoren, Sprechern und Teilnehmern – vor, während und nach den Events
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf vor Ort und Steuerung aller Eventprozesse
• Auswahl und Beauftragung relevanter Dienstleister in enger Abstimmung mit der Teamleitung
• Koordination und Management aller externen Partner und Supplier, die zur erfolgreichen Durchführung der Events beitragen
• Entwicklung frischer und kreativer Eventkonzepte
• Optimierung interner Arbeitsabläufe sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern

Dein Profil

• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau; fließendes Englisch
• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Organisation von B2B-Konferenzen, Tradeshows oder ähnlichen Eventformaten
• Eigenständige Steuerung von Dienstleistern und Verhandlungserfahrung
• Kenntnis von Hotels/Events‑Venues in hohem Maß
• Dynamik, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an spontanen Herausforderungen
• Organisationstalent, unerschütterlich bei unvorhergesehenen Ereignissen
• Kommunikationsstärke; Erfahrung in der motivierten Steuerung von Projektteams
• Selbstständige, eigeninitiativ arbeitende, kontaktstarke Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
• Serviceorientierte Denkweise, hohe Motivation für die Schaffung einzigartiger Events
• Gehaltshock in Zahlen, sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen

Nice to Have

• Erfahrung in der B2B-Event- und Messeindustrie
• Berufserfahrung in der Hotellerie- und Hospitality-Branche

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage
• Arbeit an erfolgreichen Produkten und Zusammenarbeit mit globalen Marktführern und Hidden Champions
• Innovatives, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, hohe Entwicklungspotenziale und abwechslungsreiche nationale sowie internationale Projekte
• Offene, helle Büroräume in Berlin Neukölln mit Blick auf das Wasser
• Arbeitsklima in einem hoch motivierten, internationalen Team aus 32 Nationen

Hiring Process

• Kennenlernen-Interview mit Teamleiter*in und/oder Kollegen*in zur gegenseitigen Erwartungsabstimmung
• Nachbesprechung des Meetings mit Teammitgliedern
• Entscheidung