Event Organisation Finance für Seminarmanagement

Freiburg

Für unser Team "Events " im Geschäftsbereich Veranstaltungsmanagement der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg eine:n Veranstaltungs- und Rechnungsprüfungsexpert:in (d/m/w) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

• Event-Koordination: Du organisierst und koordinierst verschiedene Veranstaltungsformate wie Seminare, Tagungen, Trainertreffen und Online-Seminare
• Absprachen mit Locations: Du triffst Detailabsprachen mit Hotels und Veranstaltungs-Locations
• Rechnungsprüfung: Du übernimmst die Verantwortung für die umfassende Rechnungsprüfung im Bereich Veranstaltungsmanagement
• First-Level-Support: Du unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen und der Rechnungsabwicklung mit unseren externen Partnern
• Kommunikation: Du führst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren externen Partner:innen
• Vor-Ort-Betreuung: Bei Bedarf betreust du selbst Veranstaltungen vor Ort

• Qualifikation: Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Hotel-, Tourismus-, Eventmanagement oder Finance
• Erfahrung: Du bringst Erfahrung in der Organisation von Events und Veranstaltungen sowie in der Rechnungsprüfung mit
• Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zielorientiert, auch unter Termindruck
• Soft Skills: Du bist teamfähig, belastbar, flexibel und hast eine kommunikative Persönlichkeit mit freundlichem und sicherem Auftreten
• IT-Kenntnisse: Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch SAP-Erfahrung
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab (C1)