Executive Assistant (all genders)

Dein Wirkungsfeld

Als Executive Assistant (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat und Herzstück unseres Managements. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft – im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen Themen.

Organisation & Koordination: Du managst Termine, planst Meetings mit Präzision und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Reisemanagement & Events: Du organisierst Geschäftsreisen effizient und setzt dein Talent auch bei internen wie externen Veranstaltungen ein.
Kommunikation: Als erste Ansprechperson repräsentierst du unser Unternehmen professionell und souverän.
Unterstützung im Daily Business: Du erstellst Präsentationen, Reportings und bringst eigene Ideen ein – stets mit Diskretion und Verlässlichkeit.

Was Dich auszeichnet

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Assistenz auf Team-, Partner- oder Executive-Ebene
Ausgeprägte Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und ein sympathisch-professionelles Auftreten
Starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (C-Level-tauglich)
Souveräner Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools – über die Standardfunktionen hinaus
Stressresistenz, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken

Darauf kannst Du Dich freuen

Ein herzliches Team mit echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Ein modernes Büro im Herzen von Schwabing plus Remote-Option für flexible Work-Life-Balance
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und Weiterbildungen
Attraktive Benefits: z. B. JobRad, EGYM Wellpass und Team-Events

Wenn du Lust hast, deine organisatorischen Stärken in einer verantwortungsvollen Rolle einzusetzen und wirklich etwas zu bewegen, dann bewirb dich bei uns.

Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen!