Executive Assistant - Assistenz Managing Partner (w/m/d)

Du willst nicht nur verwalten, sondern aktiv die Richtung mitgestalten? Wir suchen ein Organisationstalent als zentrale Schnittstelle – eine proaktive Persönlichkeit, die als Sparringspartner auf Augenhöhe den Überblick behält und unsere Markenwelten vorausschauend begleitet.

Als Experten für Softwareentwicklung entwickeln wir bei ostec missionskritische Lösungen für Kunden wie Universal Music oder BIKE24 und treiben als Mitbegründer des KI Netzwerk Dresden sowie als Initiator der Brains on Silicon AI Convention die Tech-Community aktiv voran.

Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützt du unseren Managing Partner, Stefan Queißer, direkt im operativen Alltag sowie im strategischen Sales:

• Operativer Überblick & Terminmanagement: Du verantwortest die vorausschauende Kalenderplanung, koordinierst Termine mit Kunden sowie Partnern und stellst sicher, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt.
• Kommunikations-Management: Du hast den Post- und E-Mail-Eingang im Blick, bereitest Antworten vor und sicherst den reibungslosen Informationsfluss.
• Support im Sales: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenterminen, recherchierst Hintergründe und behältst unsere vertrieblichen Ziele im Fokus.
• Social Media & Branding: Du unterstützt beim Ausbau der persönlichen LinkedIn-Präsenz der Geschäftsführung und beim digitalen Storytelling.
• Event-Präsenz: Du bist bei Formaten wie dem KI Netzwerk Dresden vor Ort präsent und fungierst als souveräner Ansprechpartner für Gäste und Partner.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Sales- oder kaufmännischen IT-Umfeld.
• Mindset: Proaktive Arbeitsweise, Sales-Affinität und Begeisterung für Tech-Innovationen sowie KI-Trends.
• Struktur: Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in dynamischen Phasen eigenverantwortlich Prioritäten zu setzen.
• Kultur-Match: Neugier auf Holakratie als Arbeitsstruktur und Lust auf ein agiles Team mit starken Charakteren.
• Kommunikation: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1) sowie Erfahrung in der professionellen Social-Media-Kommunikation.
• Holacracy: Agile Arbeitsumgebung, flache Hierarchien und Raum für echte Eigeninitiative.
• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell (mit Präsenzzeiten im Büro & Mobile Office), das mit deinem Leben harmoniert.
• Perspektive: Unbefristeter Vertrag idealerweise in Vollzeit (mit Teilzeit-Option ab 30h/Woche).
• Konditionen: Attraktive Gehalts-Formel inkl. Kinderzuschuss für Eltern.
• Modernes Setup: Freie Hardware-Wahl (Mac, Windows oder Linux).
• Entwicklung: Aktive fachliche und persönliche Weiterbildung sowie regelmäßige Team-Retros.
• Spirit: Ein authentisches „Come as you are“-Miteinander in einem Team aus über 20 Köpfen.

Wir bei ostec legen Wert auf Qualität im Ergebnis und Offenheit im Miteinander. Wenn du bereit bist, mit deiner Leidenschaft für Organisation in einem agilen Team durchzustarten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Sende einfach ein kurzes Anschreiben und deinen Lebenslauf per E-Mail an: