Executive Assistant (gn) Teilzeit

Start: ab sofort | Location: Hamburg (hybrid) | Arbeitszeit: Teilzeit (20h/Woche)

Du liebst es, Ordnung ins Chaos zu bringen, mehrere Stakeholder gleichzeitig zu managen und bist erst zufrieden, wenn für andere alles reibungslos läuft?

Als Executive Assistant (gn) unterstützt du mehrere Executives im Daily Business. Strukturiert, vorausschauend und mit einer ausgeprägten Hands‑on‑Mentalität.

Deine Mission bei uns

• Du managst komplexe Kalender, koordinierst Meetings und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
• Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnungen.
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen und sonstige, benötigte Unterlagen für Executives.
• Du priorisierst eigenständig Aufgaben, antizipierst Bedarfe und hältst mehreren Executives proaktiv den Rücken frei.
• Du agierst als verlässliche Schnittstelle zwischen Executives, internen Teams und externen Ansprechpartnern.
• Du gehst flexibel mit wechselnden Anforderungen um und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf.

Deine Erfahrung & Skills

• Du hast fundierte Erfahrung als Executive Assistant (gn) oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern und arbeitest sicher auf Executive‑Level.
• Du bist stark in Selbstorganisation, Priorisierung und vorausschauendem Arbeiten.
• Du kommunizierst klar, professionell und situationsgerecht.
• Du sprichst sehr gutes Englisch und fühlst dich sprachlich sicher im täglichen Austausch.

Warum wir?

Bei The Quality Group arbeiten über 1.200 Menschen mit einer gemeinsamen Mission: Ernährung neu zu denken – gesünder, smarter und mit echtem Mehrwert für die Community.

Wir glauben an Teamgeist, Eigenverantwortung und den Mut, Grenzen zu verschieben. Dabei zählt jeder Beitrag, unabhängig vom Standort oder Bereich.

Je nachdem, wo du bei uns einsteigst, erwarten dich unterschiedliche Benefits, unter anderem:

• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte von ESN & More.
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice‑Möglichkeiten.
• Zuschüsse zu Mobilität & Fitness (z. B. Wellpass, Deutschlandticket).
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Workation-Optionen und mehr.

Im Bewerbungsprozess erfährst du, welche Vorteile dich an deinem Standort konkret erwarten und was es heißt, Teil von TQG zu sein: Ein Unternehmen, das mit Leidenschaft, Qualität und Mut die Zukunft von Ernährung gestaltet.

Über uns

The Quality Group (TQG) ist ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten und vereint seit 2021 die erfolgreichen Marken ESN und More Nutrition.

ESN ist seit 2004 deutscher Marktführer für Sporternährung und bietet Produkte wie Proteinpulver, Riegel und Supplements, die auf ambitionierte Fitnessziele ausgerichtet sind. More Nutrition, gegründet 2017, steht für gesunde, zuckerreduzierte Ernährungsprodukte und bietet Lösungen für bewusste Ernährung und Gewichtsmanagement – ohne Verzicht.

Die Vision von TQG ist es, Menschen dabei zu unterstützen, die beste Version ihrer selbst zu werden. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickelt das Unternehmen hochwertige Produkte, die Gesundheit, Leistung und Lebensfreude fördern. Mit einer agilen Unternehmenskultur und spannenden Karrieremöglichkeiten ist TQG nicht nur für Kunden, sondern auch für Mitarbeitende ein starker Partner.

Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you! Now it’s your turn!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Identität – bei uns zählt, wer du bist und was du einbringst. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns.