Executive Assistant (m/w/d) 03.03.2026 Julius Glatz GmbH Neidenfels

RHEINPFALZ Verlag und Druckerei GmbH & Co. KGNeidenfels

Stellenbeschreibung:

Executive Assistant (m/w/d) Julius Glatz GmbH Neidenfels

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung am Standort suchen wir eine unternehmerisch denkende, strukturierte und vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsstärke und internationaler Kommunikationskompetenz.

Executive Assistant (w/m/d)

in Vollzeit

Ihre Tätigkeiten

Koordination von Themen zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Fachabteilungen
Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten im Unternehmens- und Produktionsumfeld
Erstellung von Berichten, Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsunterlagen
Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen der Geschäftsführung
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und internationalen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Proaktive Organisation und Priorisierung von Terminen und Meetings
Unterstützung bei Sonderthemen, Investitionsprojekten sowie organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene, idealerweise im internationalen Industrieumfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Themen eigenständig voranzutreiben
Idealerweise Erfahrung in der Branche Papiererzeugung / -verarbeitung

Unsere Leistungen

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Internationale Einbindung in eine amerikanische Unternehmensgruppe
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit großem Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege am Standort
Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Langfristige Perspektive in einem stabilen Industrieumfeld

Über uns

Wir, die Julius Glatz GmbH, sind ein Global Player in der papiererzeugenden Industrie mit rund 250 Mitarbeitenden. Wir sind Teil einer international tätigen amerikanischen Unternehmensgruppe und dennoch bodenständig mit unserem Standort im Pfälzer Wald verbunden. Uns verbindet die Liebe zur Region und unsere fachliche Kompetenz, die uns zu einer bedeutenden Größe in der Branche und einem unverzichtbaren Arbeitgeber in der Pfalz macht.