Executive Assistant (m/w/d) CHRO - Jobbird.com

Unternehmensbeschreibung

Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Executive Assistant (m/w/d) – CHRO Berlin

Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für die CHRO, die durch Organisationstalent, Diskretion und Weitblick überzeugt und auf Executive‑Ebene agiert.

• Vollzeit / unbefristet
• Berlin

Stellenbeschreibung

• Strategisches und operatives Terminmanagement für die/den CHRO, inklusive Planung, Priorisierung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen.
• Ganzheitliches Reisemanagement (Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, Flügen, Hotels und Transfers) inklusive Reisekostenabrechnung gemäß internen Richtlinien.
• Projektmanagement und Projektkoordination von HR‑ und Executive‑Projekten.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Top‑Management.
• Organisation, Koordination und Protokollierung von Meetings und Gremiensitzungen auf Executive‑Ebene.
• Professionelles Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, HR‑Führungskräften, Assistenz‑Teams.
• Sicherstellung eines effizienten Office‑ und Informationsmanagements inklusive vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz‑, Office‑ oder Managementbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Assistenz auf Vorstandsebene.
• Fundierte Expertise im strategischen Terminmanagement sowie im Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung.
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektkoordination, vorzugsweise im Konzern‑ oder internationalen Unternehmensumfeld.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie eine hohe IT‑Affinität.
• Strukturierte, diskrete und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hohem Qualitätsanspruch.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen

• Fair bezahlt – angemessene Einstiegsgehälter.
• Berufliche Sicherheit – unbefristeter Arbeitsvertrag beim Marktführer.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen.
• Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie Edenred, Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank.
• Flexible und planbare Arbeitszeiten.
• Bis zu 50 % mobiles Arbeiten, egal von wo.
• Kostenlose Securitas Gruppen‑Unfallversicherung – auch in der Freizeit.
• Umfangreicher Securitas Seminarkatalog sowie BDSW‑zertifizierte Securitas Sicherheitsfachschule.
• Teamwork – wir leben #WE.
• Qualifizierte Einarbeitung.
• Modernste Arbeitsmittel.
• Informationen über das Securitas Online‑Mitarbeiterportal.

So geht’s mit deiner Bewerbung

• Deine Bewerbungsunterlagen werden innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.
• Telefonisches Erstgespräch.
• Virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring‑Team und ein finales Drittgespräch persönlich in unserem Securitas Headquarter.

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0173  .

Deine Ansprechpartnerin: Sarah Timm – Executive Recruiting Specialist

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen in der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben sind zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen. Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.

EEO‑Statement

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas‑Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

SECURITAS Holding GmbH

Sarah Timm

Executive Recruiting Specialist

Tel: 0173 

Mail:

Wahlerstraße 2a, 40472 Düsseldorf

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