Executive Assistant (m/w/d) - unbefristet

Stellenbeschreibung:

Über uns

Die AugustusManagement GmbH, ist Teil einer globalen Investmentgesellschaft, mit Fokus auf Immobilien, erneuerbaren Energien und Unternehmensbeteiligungen. Mit Sitz im Herzen von Berlin (Alexanderplatz) betreut Augustus das gesamte Immobilienportfolio der Unternehmensgruppe.

Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und stetig weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.

Werde Teil eines dynamischen Teams, gestalte Prozesse und Strukturen und leiste nach einem strukturierten Onboarding durch die Umsetzung deiner eigenen Ideen einen Beitrag zur Entwicklung von Augustus.

Weitere Informationen

Das klingt interessant für dich? Dann freut sich Micha auf deine Bewerbung, inklusive Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Ein Anschreiben ist übrigens nicht unbedingt notwendig.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer eventuellen Behinderung.

Deine Aufgaben

Koordinierung und Planung diverser Termine und Meetings sowie der Überblick über den Kalender der Geschäftsführung
selbstständige Durchführungadministrativer Aufgaben (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
Verantwortung für eine r eibungslose Kommunikation mit der Muttergesellschaft
Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen, einschließlich der Handhabung von Unterschriften
Verwaltung des Freigabemanagements , für eingehende Rechnungen in digitaler Form
Verbindungsglied zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung
Koordination von Unterschriftenläufen
Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege von Mietverträgen
Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externe Stellen
Verwaltung von Vollmachten, Gesellschafterbeschlüssen und Verträgen

Das bringst du mit

Hohe Serviceorientierung und eine starke Hands- On Mentalität
Einschlägige Erfahrungen in der Tätigkeit als Assistenz idealerweise im Investment- oder Immobilienbereich
Erfahrung im Umgang mit Tools wie Adobe Sign und Candis oder ähnlichen Softwarelösungen, zur digitalen Dokumentenverwaltung.
Hohe Gewissenhaftigkeit bei der Ausführung von Aufgaben, um Qualität und Quantität sicher zu stellen.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, bei denen du mitbestimmen kannst und dabei in einem modernen, standorttreuen sowie zukunftsorientierten Unternehmen arbeitest
Flexible Arbeitszeitmodelle: Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (5 Tage Woche/min. 32h ) verfügbar
Die Möglichkeit, ein leistungsgerechtes Gehalt zu verdienen
Die Möglichkeit, im Team zu arbeiten und sich auszutauschen
Die Möglichkeit, Verantwortung in eigenen Projekten zu übernehmen und deine Kenntnisse einzubringen
Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Die Möglichkeit, von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen zu profitieren
Angebote im Bereich Mental Health
Die Möglichkeit, ein umfangreiches Sportangebot bei Urban Sports Club zu nutzen, das von Augustus subventioniert wird
Die Möglichkeit, in einem modernen Office im Herzen von Berlin zu arbeiten
Die Möglichkeit, an regelmäßigen Teamevents teilzunehmen
Die Möglichkeit mit dem subventionierten Firmenticket durch Deutschland zu reisen
Die Möglichkeit, beim wöchentlichen Bürolunch deine Kolleginnen und Kollegen besser kennenzulernen
Die Möglichkeit, dein Fahrrad in unseren Fahrradkeller abzustellen und
Die Möglichkeit, frisches Obst , Getränke , Eis und Snacks auf Kosten des Hauses zu genießen und bei der wöchentlichen Bestellungen Wünsche zu äußern.