Executive Assistant Office & People (m/w/d)

Der Klimawandel ist das drängendste Problem unserer Zeit. Einer der größten Emittenten von CO2 ist die Industrie, die für rund 70 Prozent des gesamten Stromverbrauchs in Deutschland verantwortlich ist. enerkii ändert das: Wir dekarbonisieren den deutschen Mittelstand, indem wir mit unserem „Energy-as-a-Service“-Modell grünen Solarstrom für die Industrie einfach und wirtschaftlich machen. Unser Ziel: Mit unserem Angebot gewinnen unsere Kund:innen und die Umwelt. Wir suchen motivierte Menschen, die Teil der Lösung werden wollen.

So wirst du Teil der Lösung.

Als Executive Assistant mit Office & People Fokus bist du direkt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern tätig. Du agierst als Enabler, damit wir uns voll auf die Energiewende konzentrieren können, und unterstützt uns maßgeblich in der operativen Personalarbeit sowie im Finanzwesen.

Deine Aufgaben im Detail:

• Zentrale Steuerung des Offices: Du verantwortest das Office Management als repräsentatives Zentrum unseres Unternehmens. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Gäste und Dienstleister und sorgst für eine optimale Arbeitsumgebung.
• People & Culture: Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle – von der Vertragserstellung über das Onboarding neuer Kolleg:innen bis hin zu An- und Abmeldungen. Im Recruiting unterstützt du uns bei der Terminkoordination und der Kommunikation mit Bewerber:innen.
• Finance Operations : Du bildest die Brücke zu unserer Steuerberatung. Du bereitest die Buchhaltung vor, hast die Eingangsrechnungen im Griff und verantwortest die Reisekosten- sowie Lohnabrechnungsvorbereitung mit höchster Sorgfalt.
• Strukturbildung : Wir wachsen. Du identifizierst Ineffizienzen in administrativen Abläufen und baust eigenständig professionelle Prozesse auf, die mit uns skalieren.

Das bringst du mit.

• Erfahrung & Fundament : Du verfügst über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und bringst einschlägige Berufserfahrung aus dem Bereich Office Management, HR-Assistenz oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit – idealerweise in einem dynamischen Startup-Umfeld, in dem du bewiesen hast, dass du Strukturen nicht nur verwalten, sondern aktiv mit aufbauen kannst.
• Präzision & Diskretion: Du arbeitest absolut gewissenhaft. In der Personaladministration und Buchhaltung bist du die Instanz für Korrektheit und Vertraulichkeit.
• Lösungsorientierung: Du wartest nicht auf Anweisungen. Du siehst, wo Unterstützung gebraucht wird, und setzt Themen eigenverantwortlich um.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – egal ob im Austausch mit der Geschäftsführung, dem Team oder externen Stakeholdern. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf exzellentem Niveau (C1+).
• Präsenz: Da du als Executive Assistant der Dreh- und Angelpunkt für unser Team bist, schätzt du den direkten Austausch und bist im Regelfall vier Tage pro Woche bei uns im Office präsent.

Du erfüllst nicht alle Kriterien? Bewirb dich trotzdem – denn für uns zählen vor allem deine Motivation, die Energiewende voranzubringen, und dein Spirit. Du bist bei uns richtig, wenn du Lust auf Verantwortung und Gestaltungsfreiheit hast und in einem jungen, motivierten Team mit echtem Impact arbeiten möchtest.

Darum enerkii.

• Gehalt: Wir bieten dir ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt.
• Sicherheit und Freizeit: Du erhältst von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 28 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche). Zusätzlich sind der 24. und der 31. Dezember frei.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir haben keine Kernarbeitszeiten und finden mit dir gemeinsam ein Arbeitszeitmodell, das zu deinen Bedürfnissen passt.
• Hybrid & Office-First : Wir schätzen den direkten Austausch in unserem Büro am Sendlinger Tor. Du bist unser Ankerpunkt vor Ort (Default 4 Tage/Woche), genießt aber Flexibilität für mobiles Arbeiten bei Bedarf oder projektbezogene Remote-Phasen aus dem Ausland.
• Moderne Ausstattung: Du hast die Wahl zwischen Mac oder Windows und erhältst bei Bedarf ein Arbeitshandy. Dein Arbeitsplatz im Büro ist außerdem mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch und einem großen Curved-Monitor ausgestattet.
• Wachstumschancen: Die Entwicklung unserer Teammitglieder ist entscheidend für die Entwicklung von enerkii - deshalb erhältst du ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 €.
• Unterstützung deines persönlichen Wohlbefindens: Wir bieten Wellpass an und stellen dir im Office Getränke und gesunde Snacks zur Verfügung.
• Regelmäßige Offsites: Mal in den Bergen, mal am Strand arbeiten wir bei Offsites an Projekten und wachsen als Team zusammen.

So kannst du dich bewerben.

Du möchtest Teil von enerkii werden? Dafür brauchst du uns nur deinen Lebenslauf zu schicken, und zwar entweder direkt via LinkedIn oder per Mail an (Betreff: Executive Assistant).

enerkii ist ein Arbeitgeber, der gleiche Chancen bietet: Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Religion, sozialem, kulturellem oder ethnischem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, oder Handicaps. Wir unsere Entscheidungen ausschließlich aufgrund berufsspezifischer Anforderungen und Qualifikationen.

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht dir Franzi jederzeit zur Verfügung:

Franzi Osterhammer

Hinweis für Personaldienstleister: Wir besetzen unsere Stellen ausschließlich intern. Bitte sehen Sie von Akquise-Anrufen ab – wir führen dazu keine Gespräche.