Executive Assistant / Projektmanager (m/w/d)

Executive Assistant / Projektmanager (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und qualifizierte Executive Assistant / Projektmanager (m/w/d).

Die LEVACO Chemicals GmbH ist ein führender Hersteller von Prozesschemikalien. Seit Jahrzehnten werden unsere Produkte im Chempark Leverkusen verantwortungsvoll entwickelt und hergestellt. Unser erfahrenes und internationales Team betreut Kunden rund um den Globus. Wir fördern Engagement für kontinuierliche Verbesserung, motivieren zur Weiterbildung und stärken das Bewusstsein für Sicherheit, Gesundheit, Umwelt & Qualität.

Organisationstalent, Diskretion und strategisches Mitdenken zeichnen Sie aus? Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in unmittelbarer Nähe zur Geschäftsführung suchen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen möchten, dann sind Sie bei der LEVACO genau richtig!

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Koordination und strukturierte Steuerung des Terminmanagements sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Präsentationen
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmen
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Unterstützung im Project Office
• Professionelle Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation
• Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zu externen PR- und Marketingagenturen sowie Unterstützung bei der Koordination unserer Marketingaktivitäten
• Erstellung von Beiträgen und Pflege unserer Social-Media-Präsenz, insbesondere auf LinkedIn
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Website und unseres Marketing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
• Erste praktische Erfahrung, z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement, Marketing, Kommunikation oder einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z. B. WordPress), Social Media Plattformen (insbesondere LinkedIn) sowie Tools zur visuellen Content-Erstellung (z. B. Canva) von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion

Benefits

• Ein dynamisches und motivierendes Unternehmensumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie einen mobilen Arbeitsplatz
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Freiraum zur individuellen Organisation
• Ein breites Aufgabenspektrum mit viel Entwicklungspotential
• Flache Hierarchien in einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur
• Raum für Ihre individuelle Entfaltung und die Möglichkeit, Ihre Begeisterung für Digitalisierung und moderne Arbeitsmethoden einzubringen

Sie erfüllen nicht jede Anforderung zu 100 %? Für uns stehen Motivation, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, im Vordergrund. Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden und Freude daran haben, die Geschäftsführung aktiv zu unterstützen, Prozesse mitzugestalten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

LEVACO Chemicals GmbH

Johannes-Kepler-Str. 20
51377 Leverkusen
+49 214 869 270