Executive Assistant to CEO & Founder (M|W|D)

Overview

In deiner Rolle als Executive Assistant unterstützt du unseren Inhaber im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Responsibilities

• Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und verantwortest den Posteingang sowie die Termin- und Kalenderkoordination des Inhabers
• Als zentrale Schnittstelle kommunizierst du souverän mit internen und externen Ansprechpartnern und führst die schriftliche und mündliche Korrespondenz eigenständig in Deutsch und Englisch
• Du organisierst Meetings und bereitest diese inhaltlich vor und nach
• Du hältst die Fäden zusammen: Du behältst den Überblick über laufende Prozesse und Projekte, trackst den aktuellen Status und verfolgst offene Punkte konsequent nach
• Du hast den vollständigen Überblick über die Versicherungen unserer Gesellschaften und stellst deren ordnungsgemäße Verwaltung sicher
• Darüber hinaus unterstützt du unser Officemanagement bei allen relevanten organisatorischen und administrativen Themen und bringst dich proaktiv ein

Qualifications

• Du hast mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem wachstumsorientierten und dynamischen Arbeitsumfeld (z.B. Start-Up, Vertriebsorganisation, Unternehmensberatung, etc.)
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du behältst auch in stressigen Phasen den Überblick und setzt Prioritäten
• Du besitzt ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement
• Du bringst dich gerne ein, bist proaktiv und hast Lust, K aktiv mitzugestalten
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist fit im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Benefits

Obstkorb, Siebträger und höhenverstellbare Schreibtische sind für uns selbstverständlich. Diese Benefits erwarten Dich bei uns:

• Events: Regelmäßige Feste wie Sommerfest, Wiesn & Weihnachtsfeier
• BIG5: EUR jährliches Budget für Deine persönlichen Lebensziele
• JobLunch: bis zu EUR Zuschuss zu Deinem Mittagessen
• Weiterbildungsbudget: bis zu EUR jährlich für deine persönliche Entwicklung
• Corporate Benefits: Zahlreiche Vergünstigungen & Rabatte
• Urlaub: 30 Urlaubstage und bis zu 5 zusätzliche unbezahlte Tage
• Office: Modernes Büro mit Dachterrasse am Englischen Garten (nahe Eisbachwelle)
• Office Dogs: Hunde sind bei uns herzlich willkommen
• Parkplatz: kostenlose Tiefgaragenstellplätze im Herzen Münchens