Executive Assistant to Chief Accountant

Als Assistenz des Chief Accountant (m/w/d) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf globaler Accounting-Prozesse. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen dem Chief Accountant, internen Fachbereichen und externen Partnern. Mit Ihrer Organisation und Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres internationalen Finanzbereichs bei.

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Chief Accountant, i.b. Kalenderpflege, Termin- und Ablauforganisation, Reiseplanung und -abrechnung; Adressbuch
• Organisation von Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Group Accounting
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen Accounting, Management und internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Betreuung des Social Media Auftritts für Group Accounting; Mitbetreuung des konzerninternen Intranetauftritts von Group Accounting
• Fortlaufende Evaluierung der Möglichkeiten künstlicher Intelligenz für assistenzbezogene Aufgaben und ggf. Implementierung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Recherchen
• Dokumentenmanagement sowie die Bearbeitung von Anfragen interner und externer Stakeholder
• Bewirtung interner und externer Stakeholder

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in managementnahen Assistenzfunktionen, idealerweise im Finanz-/Accounting-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Diskretion
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität