Executive Assistant to SVP Digital Platform (m/w/d)

Köln, ab sofort

Wir sind OBI. Als Team geben wir gemeinsam alles, um die kleinen und großen Projekte unserer Kund:innen zu ermöglichen. Viele kluge Köpfe stehen dabei zusammen und erleben den ALLES MACHBAR Spirit. Sei auch du dabei!

Bei uns erlebst du den ALLES MACHBAR Spirit hautnah und unterstützt uns dabei, die digitale Zukunft des Heimwerkens zu gestalten. Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld in Köln hast, bei dem du Verantwortung für den Standort und High-Level-Support übernimmst, dann sei dabei!

Deine Aufgaben

• Prioritäten- und Kommunikationssteuerung: Du behältst Termine, Anfragen und Themen im Blick, priorisierst vorausschauend und sorgst dafür, dass der SVP operativ den Rücken frei hat.
• Präsentationen & Entscheidungsunterlagen: Du erstellst hochwertige Unterlagen für Management- und Board-Termine und bringst komplexe Inhalte klar, strukturiert und überzeugend auf den Punkt.
• Stakeholder Management: Du bist eine souveräne Schnittstelle zwischen dem SVP, der ersten Führungsebene, internen Bereichen und externen Partnern.
• Organisation & Koordination: Du planst anspruchsvolle internationale Reisen, koordinierst Termine und unterstützt bei strategisch relevanten Events.
• Site Engagement: Du gestaltest eine professionelle Arbeitsumgebung am Standort Köln mit und stärkst die Zusammenarbeit und Kultur im SVP-Bereich.

Dein Profil

• Erfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Executive Support, in der Geschäftsführungsassistenz, im C-Level-Umfeld oder in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Business-Verständnis: Du denkst unternehmerisch, erkennst Prioritäten schnell und antizipierst Bedarfe, bevor sie ausgesprochen werden. Kommunikation: Du formulierst sicher, präzise und adressatengerecht auf Deutsch und Englisch.
• Souveränität: Du bewegst dich sicher über verschiedene Hierarchieebenen hinweg und gehst mit vertraulichen Informationen absolut diskret um.
• Struktur: Du arbeitest organisiert, lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.
• Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.

Unsere Vorteile für dich

• Work-Life-Balance - 30 Urlaubstage pro Jahr bei 37,5 Arbeitsstunden pro Woche sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember - on top sind zehn weitere Urlaubstage möglich
• Flexible Arbeitszeiten & Workation - Wir bieten dir die Flexibilität, deinen Arbeitstag innerhalb unseres Gleitzeitrahmens zu gestalten. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland (EWR) zu arbeiten
• Büro oder zu Hause - Unser hybrides Modell sieht drei Officetage vor, von denen zwei feste Teamtage sind, an denen wir uns persönlich austauschen. Darüber hinaus wählst du einen weiteren Bürotag ganz flexibel und genießt an den restlichen zwei Tagen pro Woche die Vorteile des mobilen Arbeitens
• Sabbatical - Wir bieten eine bis zu sechsmonatige Auszeit vom Arbeitsalltag
• Deine Entwicklung - Viele spannende Weiterbildungsangebote, z.B. in unserer OBI Academy
• Shopping bei OBI - 15% Rabatt auf deine Einkäufe bei uns im Markt
• Zur Stärkung - Betriebsrestaurant, kostenlose Heißgetränke, Wasser und Obst
• Corporate Benefits - Exklusive Rabatte auf unzählige Freizeitaktivitäten, Online-Shops, Technik und mehr
• Nachhaltig unterwegs - Erhalte bei Interesse ein vergünstigtes Company-Bike