Executive Assistant - Verwaltung / Scale Up / Organisation (m/w/d)

Be bold, think big and grow with us!

Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den mittelständischen Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Unsere Kunden profitieren von bisher ungenutzten Potentialen, steigern Ihren Umsatz und erhöhen die Kundenzufriedenheit.

Unser ehrgeiziges Ziel, "activating the true potential of manufacturers", erfordert eine starke Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen dazu inspiriert, gemeinsam bahnbrechende Ergebnisse zu erzielen. Deshalb fördern wir eine Umgebung, in der langjähriges Know-how, eine kundenzentrierte Denkweise und kreatives Arbeiten auf die aktuellen Herausforderungen der Maschinenbauunternehmen angewendet werden.

Aufgaben

• Du leistest End-to-End-Executive-Support für die Geschäftsführung und das Leadership-Team
• Du übernimmst die Verantwortung für das Kalender-, Inbox- und Terminmanagement der Führungsebene
• Du koordinierst Meetings, Reisen und Events
• Du erstellst hochwertige Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Du arbeitest proaktiv und bereichsübergreifend mit internen und externen Stakeholdern zusammen
• Du arbeitest strukturiert mit einem starken Fokus auf Prozessoptimierung
• Du verbesserst kontinuierlich administrative Abläufe zur Reduktion von Bottlenecks

Profil

• Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Executive Support oder in einer vergleichbaren Rolle und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder einen akademischen Background
• Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein sehr gutes Zeitmanagement
• Du hast Erfahrung in der Projektkoordination
• Du arbeitest analytisch sowie präzise und bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und administrativen Systemen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unsere moderne und offene Scale-up-Kultur bietet dir Freiraum für deinen kreativen Kopf in einem dynamischen und agilen Team
• Fail Fast, Learn Faster: Feedback ist bei uns genau das, was es sein sollte - ein elementarer Bestandteil Deiner Arbeit
• We invest in your growth: Entdecke unsere Learning & Development Programme - inklusive L&D Budget
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
• Erholung gehört dazu - 30 Tage Urlaub
• Travel by Train: Auch unsere Mitarbeiter:innen fahren Bahn! Wir bezuschussen monatlich Dein Deutschland-Ticket
• Job-Räder für alle, die lieber auf zwei Rädern unterwegs sind
• Crew-Love: Freu Dich auf regelmäßige Teamevents, spannende Gaming-Sessions u.v.m
• Stay Healthy: Mit einer vergünstigten WELLPASS-Mitgliedschaft und gesunden Snacks kannst Du Deine Akkus immer wieder aufladen
• Corporate Benefits: Entdecke eine Vielzahl attraktiver Angebote von Top-Marken mit exklusiven Rabatten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.