Executive Assistant (w/m/d) – Lean Solutions

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie möchten Führungskräfte durch Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise entlasten und haben Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten? Bei uns können Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken voll einbringen und in einem interdisziplinären Team die Zukunft mitgestalten. Werden Sie Teil unseres Teams in Stuttgart und übernehmen Sie Verantwortung für eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit!

• Unterstützen der Führungskräfte in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordinieren und Planen von Terminen, Besprechungen und Workshops
• Optimieren von Prozessen im Bereich Lean Solutions und Terminplanung
• Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und Vernetzen relevanter Stakeholder
• Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Workshops

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) zu arbeiten

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse