Executive Management Assistant - CEO & CFO (all genders)

Dein Aufgabengebiet

Die Assistenz von CEO und CFO ist strategischer und organisatorischer Sparringspartner. Sie sorgt für reibungslose Abläufe, priorisiert effektiv und schafft durch Struktur, Weitblick und Diskretion den Freiraum für unternehmerische Entscheidungen.

Executive Support

• Steuerung und Priorisierung komplexer Kalender sowie Koordination interner und externer Termine
• Inhaltliche Vorbereitung von Meetings (Briefings, Entscheidungsgrundlagen, Unterlagen)
• Eigenständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
• Aufbau und Pflege eines belastbaren internen Netzwerks

Meeting- & Kommunikationsmanagement

• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Präsentationen und Protokollen
• Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung klarer Entscheidungsprozesse
• Gewährleistung eines transparenten und effizienten Informationsflusses

Operative & strategische Unterstützung

• Strukturierung und Vorarbeit zu relevanten Themen des CEO und CFO
• Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und externen Stakeholdern

Dein Profil

Fachlich

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im C‑Level‑Umfeld von Vorteil
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Persönlich

• Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie und Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit, Flexibilität und professionelles Auftreten
• Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Priorisierungsgeschick

Erfolgsfaktoren

• Geschäftsführung kann sich voll auf Inhalte und Prioritäten konzentrieren
• Meetings sind effizient, gut vorbereitet und führen zu klaren Ergebnissen
• Informationsflüsse sind strukturiert und zuverlässig
• Themen werden antizipiert und eigenständig vorangetrieben
• Die Assistenz agiert als vertrauensvolle, vernetzende Schlüsselrolle

Wir bieten

• Arbeitswelt – Mobile Work-Model mit entsprechender IT‑Ausstattung sowie flexibler Arbeitszeitregelung
• Finanzielle Unterstützung – Attraktive Nebenleistungen wie bspw. Kita‑Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Kontoführungsgebühr
• Work‑Life‑Balance – Beratung und Unterstützung rund um Themen wie Gesundheit, Familie, Arbeitsleben & Krisen sowie betriebliche Sportangebote und Gesundheitsprävention, 30 Urlaubstage
• Weiterentwicklung – Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeit der Mitarbeitenden in der PŸUR‑Trainings‑Akademie
• Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen über Vorteilsportale mit attraktiven Angeboten von starken Partnern, Marken und Veranstaltungen sowie Zuschuss für PŸUR-Produkte
• Mobilität – Gute ÖPNV‑Anbindung und kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
• Atmosphäre – Teamspirit und ein offenes Umfeld, um Ideen, Potentiale und Stärken optimal einzubringen, eine interne Duz‑Kultur sowie Initiativen zu Nachhaltigkeitsthemen, wie Klimaschutz

Vollzeit / Teilzeit

In Festanstellung und in Vollzeit (40 Wochenstunden)