Executive & Team Support Specialist Assistenz (all gender) 999

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

• organisierst und steuerst das Sekretariat und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• unterstützt Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• koordinierst Termine, Reisen und Besprechungen im In- und Ausland
• planst und begleitest Konferenzen, Workshops und Meetings inklusive Gästebetreuung
• bearbeitest Dienstreiseanträge sowie Abrechnungen in SAP
• verwaltest Urlaubs- und Krankmeldungen sowie interne administrative Prozesse
• beschaffst Büromaterial und organisierst interne Umzüge und Transporte
• erstellst Präsentationen, Berichte und Übersichten nach Vorgabe
• übernimmst Korrespondenz sowie Telefonkommunikation in Deutsch und Englisch
• sichtest und priorisierst Ein- und Ausgangspost und stellst eine strukturierte Verteilung sicher
• führst Protokolle in Meetings und unterstützt bei der Dokumentation
• begleitest kleinere Projekte sowie administrative Projektaufgaben
• recherchierst Informationen, bereitest diese auf und unterstützt Entscheidungsprozesse
• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• verfügst über mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
• bringst idealerweise eine Zusatzqualifikation im Assistenz- oder Organisationsbereich mit
• hast Erfahrung in der Projektunterstützung
• arbeitest sicher mit SAP sowie sehr gut mit MS Office
• kommunizierst verhandlungssicher in Englisch
• bist hoch organisiert, belastbar und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Eigeninitiative
• bist serviceorientiert, kommunikativ und trittst souverän sowie freundlich auf
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung