Expert Time Administration (w/m/d)

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Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl. Wir – das sind über 10.000 DUs, 770 Jobprofile und 35 Abteilungen – macht zusammen: unzählige berufliche Möglichkeiten. Voller Chancen, aber auch Herausforderungen. Zeige, was du kannst, und werde, wer du sein willst.

Darauf kannst du dich freuen

• Betreuung des Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystems sowie des Kartenerstellungsprogramms
• Einrichtung und Pflege von Arbeitszeitmodellen, inkl. Durchführung der Zeitkorrekturen
• Zentrale Benutzeradministration und Stammdatenpflege
• Prüfung bzw. Sicherstellung der festgelegten Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit internen Kund:innen
• Berechnung der Urlaubsansprüche von Mitarbeitenden
• Bearbeitung von krankheitsbedingten Fehlzeiten inkl. Vorerkrankungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Payroll sowie den Krankenkassen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe inkl. Zutrittskontrollsysteme
• Erstellung von Mitarbeiterausweisen und temporären Zutrittsausweisen für Besucher:innen inkl. Überwachung der Prozesskette

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Gute inhaltliche Kenntnisse zum Thema Arbeitszeit sowie Grundkenntnisse zum Thema Entgeltabrechnung
• Verständnis für technische Zusammenhänge und DV-Programmierungen
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Überzeugungskraft
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu selbstständiger Arbeitsweise
• Ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Denken und Handeln

Unsere Benefits

• Arbeitgeberzuschüsse: Dein Plus zum Gehalt – 13,3 Monatsgehälter, leistungsorientierte Vergütung, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen
• Weiterentwicklung: Erreiche deine Ziele – Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen, eigenes Schulungszentrum
• Flexibilität: Gute Arbeit und ein gutes Leben gehen Hand in Hand - Möglichkeit bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten
• Work-Life-Balance: Arbeite dann, wann es für dich am besten ist – flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, 31,5 Tage Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei
• Beruf & Familie: Damit du dich bei uns wohlfühlst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen - Unterstützung bei Kinder- und Ferienbetreuung sowie Angehörigenpflege und Teilzeit- Führungspositionen
• Gesundheit & Wohlbefinden: Geht's dir gut, geht's uns gut – Angeboten zu Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit, Bezuschussung Mitgliedschaft in Fitnessstudios und von Präventionskursen
• Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken – betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenberatung: Manchmal ist es einfach gut, jemanden von außen mitdenken zu lassen - Mitarbeitendenberatung zur Unterstützung in sämtlichen Lebensphasen
• Dienstfahrrad: Radeln statt rollen - Bezuschussung deines Dienstfahrrads