Experte Support Office (m/w/d) - Hays

Aufgaben

• Ansprechpartner für die Forecast- und Budgetplanung innerhalb des Fachgebietes
• Annahme und Bearbeitung von Aufträgen im Rahmen der Forecast- und Budgetplanung
• Mitwirkung bei der Etablierung von Prozessen, Standards und Verbesserungen bei der Forecast- und Budetplanung
• Selbständige Beplanung der Projekte inkl. Kostenstellen im Forecast- und Budgettool sowie Analyse von Abweichung
• Besprechung des Forecasts und des Budgets mit den Projektleitern, Teamleitern und der FGL-Leitung
• Datenpflege von Übersichten: Vorbereitung von Zahlen für das monatliche Reporting und für Managementpräsentationen etc.)
• Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen
• Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -überwachung etc)
• Unterstützung der Service Manager bei der Abwicklung von gewonnen Projekten während der gesamten Projektdauer (Abwicklung von Formalprozessen wie der
• Datenpflege von Kundenanfragen, Auslösen von Bestellungen, Versenden von Welcome-Mails etc.)
• Eigenständige Erstellung von Kundenrechnungen in SAP (Erstellung und Freigabe von Rechnungen in SAP, Kontingenttracking & Vertragsmonitoring)

Profil

• Analytische, systematische und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Persönliches Interesse am Fachthema und selbständige Erschließung neuen Wissens
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit der MS Office-Produktpalette
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Termintreue

Benefits

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)