Export Sachbearbeiter / Order Processing Specialist (f/m/x) – Region North East (befristet auf 2 Jahre)

Du suchst mehr als nur einen Job – eine Aufgabe mit echtem Sinn und Mehrwert? Dann bist du bei Sysmex Europe SE genau richtig. Als regionale Zentrale für die EMEA-Region (Europa, Naher Osten und Afrika) setzen wir uns dafür ein, essenzielle Produkte bereitzustellen, die Menschen weltweit auf ihrem Weg durch das Gesundheitssystem unterstützen.Wenn dich diese Möglichkeit anspricht, komm zu uns als

Export Sachbearbeiter / Order Processing Specialist (f/m/x) – Region North East (befristet auf 2 Jahre)

Du möchtest dazu beitragen, dass medizinische Produkte sicher, termingerecht und regelkonform durch ganz Nordosteuropa geliefert werden? Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung für unsere Region North East – mit Schwerpunkt auf Großbritannien, Skandinavien, dem Baltikum, Polen, Tschechien, der Slowakei, Belarus und der Ukraine. In einem internationalen Umfeld mit vielfältigen kulturellen Schnittstellen fungierst du als wichtige Schnittstelle zwischen unseren Distributoren, Tochtergesellschaften und internen Fachbereichen und sorgst für reibungslose, effiziente Prozesse entlang der gesamten Lieferkette. Deine Kernaufgaben umfassen:

• Auftragssachbearbeitung für unsere Distributoren und Tochtergesellschaften in der Region North East
• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen in SAP (S/4HANA), vom Auftragseingang bis zum Versand, für einen festen Kundenkreis
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion, Vertrieb, Lager und Buchhaltung
• Bearbeitung von Anfragen unserer internationalen Affiliates und Distributoren
• Organisation von Straßen-, Luft- und Seefrachten für medizinische Produkte (u. a. Kühlware, Dry Ice Shipments und Gefahrgüter)
• Erstellung aller erforderlichen Dokumente für Transporte sowie für die Warenausfuhr in Drittländer unter Berücksichtigung geltender Export-, Zoll- und Compliance-Vorschriften
• Mitarbeit an verantwortungsvollen Projekten sowie aktive Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb unseres sechsköpfigen Teams
• Teilnahme an Meetings und internen Fortbildungsmaßnahmen im Bereich Zoll, Außenhandel und Compliance

Du bist strukturiert, verantwortungsbewusst und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Du arbeitest präzise und behältst auch bei komplexen Exportvorgängen den Überblick? Dann passt du hervorragend zu uns. Das zeichnet dich außerdem aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelskaufmann / Speditionskaufmann (f/m/x)) oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Export-Auftragssachbearbeitung sowie im EU-Verkehr
• Fundiertes Wissen im Außenhandel und Zollrecht
• Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA sowie MS Office
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir sind eine aufstrebende Unternehmensgruppe, in der Respekt und Vertrauen die Basis bilden für die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Sysmex.

• Kultur & persönliche Weiterentwicklung
  Wertschätzendes Arbeitsumfeld, offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein soziales Miteinander, Arbeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld mit umfangreichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserem EMEA Campus, After Work-Events
• Work-Life-Balance
  Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und ein hybrides Arbeitsmodell (60% mobiles Arbeiten, 40% vor Ort), 30 Urlaubstage
• Zusätzliche Leistungen
  Weihnachts- und Urlaubsgeld, Betreuungszuschuss für Kinder, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, Corporate Benefits, Unterstützung bei Umzug, Zuzahlung zum vielfältigen Mittagsangebot in unserer Kantine
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Eigenes Fitnessstudio, vielfältiges Angebot an Sportkursen, Massagen, betriebsärztliche- und psychologische Betreuung, Arbeitsplatzbrille, allgemeines Gesundheitsmanagement
• Mobilität
  Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, Job-Rad-Leasing
• Gesellschaftliche Verantwortung
  Diverse Möglichkeiten, sich in verschiedenen Nachhaltigkeits- und Wohltätigkeitsinitiativen zu engagieren, klimafreundlicher und wertschätzender Umgang mit Ressourcen