Exportkoordination im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Rolle

In dieser Rolle steuerst du die Exportkoordination im Vertriebsinnendienst und sorgst dafür, dass internationale Aufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung reibungslos abgewickelt werden. Du erstellst und prüfst exportrelevante Dokumente, koordinierst Termine sowie Transportwege und stellst die Einhaltung von Zoll- und Außenhandelsvorgaben sicher. Dabei bist du zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Logistik und externen Partnern und hältst alle Beteiligten proaktiv auf dem aktuellen Stand. Du bearbeitest Kundenkorrespondenz, pflegst Auftrags- und Stammdaten und erkennst Abweichungen frühzeitig, um Lösungen einzuleiten. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem professionellen Auftreten sicherst du eine hohe Prozessqualität und verlässliche Lieferperformance im internationalen Geschäft.

Lohn

EUR 42'000 – 52'000

Verantwortung

Du koordinierst Bestellvorgänge und stimmst Produktion sowie Lieferzeiten zuverlässig ab
In dieser Rolle bearbeitest du Aufträge, erstellst Rechnungen und bereitest alle exportrelevanten Dokumente sorgfältig vor
Als Exportkoordination im Vertriebsinnendienst bist du zentrale Ansprechperson für Kundenfragen rund um die Auftragsabwicklung
Du unterstützt den Außendienst mit verlässlichen Informationen und einer reibungslosen internen Abstimmung
Du pflegst Stammdaten strukturiert und sorgst für eine lückenlose Archivierung relevanter Unterlagen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung Export.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließendes Englisch.
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Sage.
Kooperativer und verbindlicher Kommunikationsstil im täglichen Austausch.
Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
Teamorientierte Arbeitsweise und zuverlässige Zusammenarbeit im Vertriebsinnendienst.