Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Lüftung ist unsere Leidenschaft. Eine Passion, die uns bei Helios Ventilatoren seit vielen Jahrzehnten bewegt, vorantreibt und fasziniert. Mit rund 400 Mitarbeiter:innen am Standort Villingen-Schwenningen setzen wir immer wieder Meilensteine in der Lüftungsbranche – und das weltweit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft aktiv mit. Es erwartet Sie ein angenehmes und offenes Betriebsklima mit viel Freiraum für eigene Ideen und individuelle Karrierewege.

Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Befristung: UnbefristetEinsatzort: Villingen-SchwenningenVollzeit: 40 h/WocheEintrittsdatum: Ab sofort

• Sie begleiten Angebote vom Erstellen bis zur Auftragserfassung im ERP-System und behalten Termine und Abläufe zuverlässig im Blick.
• Transportorganisation, Erstellung von Versanddokumenten und Anmeldung von Ausfuhren liegen sicher in Ihrer Verantwortung.
• Im direkten Kontakt mit Kunden koordinieren Sie Anfragen und kommunizieren professionell per Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrere Jahre Erfahrung im Export, Außenhandel oder Versand mit.
• Durch Zoll- und Außenwirtschaftsrecht navigieren Sie sicher und meistern ATLAS oder ähnliche Zollabwicklungssysteme sowie ERP-Systeme und die internationale Versandabwicklung.
• Sie gehen souverän mit Export- und Zolldokumenten (z. B. Ausfuhranmeldung, EUR.1, ATR, Ursprungszeugnisse, Lieferantenerklärungen) um.
• Als Organisationstalent setzen Sie mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise auch komplexe Abläufe zuverlässig um.
• Mit Teamgeist, Kommunikationsstärke und interkultureller Kompetenz arbeiten Sie erfolgreich mit Kollegen, Kunden und internationalen Partnern zusammen.
• Sie beherrschen Englisch sicher in Wort und Schrift; zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus.
• Aufwind für Ihren Start: Wir bieten Ihnen eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet mit einem individuell auf Ihre Tätigkeiten abgestimmten Einarbeitungsplan.
• Ein extra Luftpolster: Wir bezuschussen gerne Ihre betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen.
• Entspannt durchatmen: Unsere Mitarbeiter:innen verfügen über bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, ein Zeitkonto für zusätzlich freie Brückentage und weitere Möglichkeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
• Stadionluft schnuppern: Als Namensgeber der HeliosArena bieten wir unseren Mitarbeiter:innen für Heimspiele der WildWings-Eishockey-Mannschaft reservierte Sitzplätze an. Und als Hauptsponsor der Black Forest Panthers stellen wir ebenfalls Sitzplätze bei den heimischen Basketballspielen bereit.
• Luft nach oben: Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten helfen Ihnen, Ihre Kompetenzen beständig auszubauen und zu erweitern.
• Frische Luft macht hungrig: Genießen Sie gemeinsam mit Ihren neuen Kolleg:innen abwechslungsreiche Mittagsmenüs in unserer hellen und großzügigen Cafeteria.
• Rückenwind für E-Mobilität: Auf unseren Mitarbeiter-Parkplätzen stehen Ihnen Ladestationen zur Verfügung, über die Sie Ihr Elektro- oder Hybrid-Fahrzeug während der Arbeitszeit vergünstigt laden können.
• Helios geht nie die Luft aus: Wir sind ein wirtschaftlich starkes Unternehmen mit langer Tradition. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir aktiv die Zukunft gestalten. Dafür bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive.
• Frischer Wind mit dem Jobrad: Als Helios-Mitarbeiter:in können Sie sich ein Fahrrad oder E-Bike über uns als Arbeitgeber leasen. Dadurch können Sie nicht nur Ihrer Gesundheit etwas Gutes tun, sondern auch der Umwelt und Ihrem Geldbeutel.