Fachberater*in Verwaltung

VDI Technologiezentrum GmbH

Wir sind einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung – das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 350 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf, Berlin und Bonn setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken.

Das bieten wir dir:

• Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Vertrauen sowie flachen Hierarchien
• Du hast noch keine relevante Berufserfahrung? Kein Problem: Wir arbeiten dich strukturiert in deine neue Aufgabe und unsere Systeme ein. Ein*e persönliche*r Mentor*in steht dir zusätzlich zur Seite.
• Flexible Arbeitszeit zwischen 07:00 und 21:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25-40 Stunden
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen
• 30 Tage Urlaub, Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie ein halber freier Tag am Geburtstag (wochentags)
• Moderne Arbeitsräume in verkehrsgünstiger Lage

Das sind die Aufgaben bei uns:

• Du bist mitverantwortlich bei der internen Büroorganisation und gestaltest Abläufe aktiv mit.
• Ebenso bist du mit der Anlage und der Verwaltung von elektronisch geführten Förderakten betraut.
• Bei der Posteingangs- und -ausgangsverarbeitung unterstützt du aktiv mit.
• Du bist verantwortlich für die Terminüberwachung sowie die termingerechte Erstellung von Mahnschreiben.
• Du übernimmst die weitere Korrespondenz und erstellst Schlussbescheide nach externer Kostenprüfung.
• Deine aktive Unterstützung bei der Betreuung, Einarbeitung sowie Anleitung von Werkstudent*innen und Auszubildenden ist gefragt.

Das bringst du mit:

• Du konntest eine Ausbildung z.B. im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r erfolgreich abschließen.
• Du konntest bereits Berufserfahrung in der Verwaltung und oder der allgemeinen Büroorganisation sammeln.
• Erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten ist wünschenswert, aber kein Muss.
• Eine eigenverantwortliche sowie selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab.
• Du bist geübt im Umgang mit dem gängigen MS-Office Paket.

Bereit, Zukunft mitzugestalten? Dann lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten. Wenn Sie mit uns durchstarten möchten, freuen wir uns von Ihnen über den Button "Online bewerben" zu hören.

Ihre Ansprechperson:

Esther Weißkopf (she/her)
Talent Attraction Managerin