Fachbereichsleitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

Knappschaft Kliniken Solution GmbHDortmund

Stellenbeschreibung:

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

In diesem modernen Umfeld suchen wir für das Servicecenter Personal im Rahmen einer Nachfolgebesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Fachbereichsleitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

Vollzeit

Dortmund

Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Fachbereichs Entgeltabrechnung inkl. Coaching und Unterstützung der Mitarbeitenden und Teamleitungen
Sicherstellung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie aller relevanten Vor- und Nachprozesse
Übernahme der Prozess-, Qualitäts- und Compliance-Verantwortung (DSGVO, Konformität hinsichtlich der Tarifverträge und gesetzlichen Regelungen) samt Eskalationsmanagement
Aufbau/Weiterentwicklung von Kennzahlen und Abwicklung des regelmäßigen Management Reportings, sowie Abstimmung mit allen relevanten Gremien
Steuerung des Systemmanagements für P&I LOGA und angebundene Systeme (z. B. Clinic Planner) sowie der Schnittstellen
Projektleitung für Einführungs-, Umstellungs- und Digitalisierungsprojekte inkl. Ressourcen und Risikosteuerung
Verantwortung für das Schnittstellen- und Stakeholdermanagement sowie Steuerung von Dienstleistungsverträgen und AVV

Abgeschlossenes Studium der BWL/Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung)
Mehrjährige Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Krankenhaus /Gesundheitsverbund und Shared Service Umfeld
Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, insbesondere im TVöD und TV-Ärzte, sowie sicher im Umgang mit SV und Lohnsteuerprüfungen
Expertise in End to End Payroll Prozessen (Zeitwirtschaft, Meldewesen, Monats- /Jahresabschluss) sowie Know How im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen, idealerweise P&I LOGA und Clinic Planner
Ziel- und Kennzahlenorientiertes Arbeiten, Reporting und Dienstleistersteuerung sowie Projektleitungskompetenz
Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Beratungskompetenz; strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Service- und Ergebnisorientierung sowie Sensibilität für Datenschutz/Informationssicherheit

Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
Attraktive Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
E-Bike Leasing
Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Moderne Mitarbeitercafeteria mit Mitarbeiterkonditionen

Und das haben wir auch noch zu bieten