Fachgebietssekretariat - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit

Fakultät IV – Elektrotechnik und Informatik, Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik / FG Robotics and Biology Laboratory

Fachgebietssekretariat – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – 75 % Arbeitszeit

Ihre Aufgaben

• Eigenständige, kreative und vielseitige Mitarbeit in einem internationalen Forscher*innen-Team
• Organisation und Erledigung der Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, sowie Personalangelegenheiten, Mittelbewirtschaftung und -überwachung
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Anfertigung von Übersetzungen und Drittmittelanträgen, Gestaltung von Dokumenten und Präsentationsmaterial
• Betreuung von Studierenden und Lehrveranstaltungen, Betreuung von internationalen Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen
• Organisation von Konferenzen und Workshops
• Führen der Statistiken, Erstellen von Erhebungsbögen, Rechenschafts- und Abschlussberichten
• Verwaltung von Web-Seiten und Terminverfolgung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Mindestens gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sekretariats- und Verwaltungskenntnisse
• Gesundheitliche Eignung für den Bildschirmarbeitsplatz
• Sicherer Umgang mit IT (z. B. Office, WWW)
• Kenntnisse und Fähigkeiten in der Haushaltsführung
• Bereitschaft, sich in die Entwicklung des Fachgebiets vielseitig einzubringen, wünschenswert
• Organisationsfähigkeit, wünschenswert
• Kommunikationsfreude, wünschenswert
• Lernbereitschaft, wünschenswert
• Serviceverständnis, wünschenswert

Chancengleichheit

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.