Fachgruppenleitung (m/w/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nach­haltige Standards in den Bereichen öffent­liches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts­orientiert.

Als Fachgruppenleitung (m/w/d) für das kaufmännische Gebäudemanagement leiten Sie ein 13‑köpfiges Team. Dabei verbinden Sie Führungsstärke mit einem Blick für Prozesse, Qualität und die fachliche Weiterentwicklung der Fachgruppe.

Die Fachgruppe kaufmännisches Gebäudemanagement führt die Rechnungsbearbeitung durch und nimmt das Vertragsmanagement wahr.

• Sie übernehmen die organisatorische, personelle und fachliche Führung der Fachgruppe
  • Sie steuern Arbeitsprozesse, setzen Prioritäten und sorgen für eine reibungs­lose Zusammenarbeit im Team
  • Sie entwickeln Ihre Mitarbeitenden weiter, führen Feedback­gespräche und fördern eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sie gestalten Strukturen und Abläufe aktiv mit und sorgen für klare Rollen, Zuständigkeiten und eine transparente Kommunikation
• Sie unterstützen Ihr Team bei komplexen und recht­lichen Frage­stellungen, bei besonderen Fragestellungen der Rechnungsbearbeitung, des Vertrags­managements und bei Vertrags­störungen
• Sie beraten andere interne Fachgruppen bei der Vertrags­gestaltung im Facility Management
• Sie arbeiten konzeptionell u. a. an der Weiterentwicklung der Prozesse im Vertrags­manage­ment, im Bereich der Kostensteuerung und Abrechnung mit und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab
• Sie analysieren und entwickeln Grundsatzthemen der Fachgruppe
• Sie pflegen eine effiziente und zielgerichtete Kommunikation sowie Zusammen­arbeit mit internen und externen Beteiligten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschafts- oder Verwaltungs­wissenschaften, z. B. Betriebswirtschafts­lehre
• Gute Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und im Vertragsmanagement
• Sie kommunizieren schriftlich wie auch mündlich stilsicher, präzise und adressatengerecht in deutscher Sprache
• Sie verfügen über ausgeprägte Führungskompetenz, setzen klare Ziele, vermitteln Strategien und motivieren Ihr Team
• Sie übernehmen Verantwortung, fördern Mitarbeitende, stärken Eigenverantwortung und leben eine offene Fehlerkultur
• Mit diplomatischem Geschick und Empathie bringen Sie unterschiedliche Interessen in Einklang und entwickeln tragfähige Lösungen
• Sie arbeiten strukturiert und überzeugen durch strategisches Denken sowie zielgerichtetes Handeln
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook)

Darüber hinaus wünschen wir uns

• Kenntnisse im Facility Management mit kaufmännischer Ausrichtung
• Kenntnisse in SAP und CAFM
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E12
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
• Individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
• Zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.