Fachkraft für Büromanagement/Verwaltungshilfe

Unternehmensbeschreibung Die ALLESklarDRUCK GmbH gehört zu den führenden Onlinedruckereien in Südwestfalen und zeichnet sich durch ein breites Produktsortiment aus. Wir bieten eine große Auswahl an Drucklösungen über Textilien bis hin zu vielfältigen Merchandisingartikeln. Mit einem hochmotivierten Team setzen wir auf Qualität und Kundenorientierung. Unser Ziel ist es, kreative und einwandfreie Druckerzeugnisse bereitzustellen und uns als verlässlicher Partner zu etablieren.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz sowie Dokumenten in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Kundenempfang und -betreuung
• Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
• Kommunikation und Kundenservice: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientiertes Denken, um Anfragen professionell zu bearbeiten und einen exzellenten Service zu bieten.
• Administrative Unterstützung und Büroverwaltung: Kenntnisse in Büroorganisation, Verwaltung und Dokumentation sowie in der Pflege und Verwaltung von Daten.
• Büroausstattung: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und -ausstattung, um den administrativen Alltag effizient zu gestalten.
• Zusätzliche Pluspunkte sind Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten. Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, ist von Vorteil.