Fachkraft für den Bereich „Bürgerschaftsbeteiligung und Gremienarbeit“ (m/w/d)

Fachkraft für den Bereich „Bürgerschaftsbeteiligung und Gremienarbeit“ (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Sprockhövel - Sachgebiet Personaldienste

Angebotsart: Arbeit

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: zunächst bis befristete Vollzeitstelle mit einem Umfang von 39 Wochenstunden

Berufsbezeichnung: Kommunikationswissenschaftler/in, Sozialwissenschaftler/in, Studium Schwerpunkt Kommunikation und/oder Politik

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadt Sprockhövel ist eine dynamische und zukunftsorientierte Verwaltung mit ca. 340 Beschäftigten.

Die Stadtverwaltung Sprockhövel sucht für den Fachbereich Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für den Bereich „Bürgerschaftsbeteiligung und Gremienarbeit“ (m/w/d).

Es handelt sich um eine zunächst bis befristete Vollzeitstelle mit einem Umfang von 39 Wochenstunden.

Wünschen Sie sich eine Aufgabe zum Wohle der Bürger*innen, die Sie durch Ihre Tatkraft unterstützen können? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit in einer „familiären“ Kommune, wo Sie mit Ihren Ideen innovativ zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beitragen können?

Dann möchten wir Sie für den Öffentlichen Dienst und für unsere Stadt in der „grünen Mitte“ zwischen Essen, Dortmund, Hagen, Wuppertal und Düsseldorf begeistern, mit direkter Anbindung an die A 1, A 43 und A 46.

Aufgabengebiet

• Steuerung der Bürgerschaftsbeteiligung
  Sie sind die Schnittstelle zwischen Stadtverwaltung, Bürgerschaft und den verschiedenen Gremien
  Prüfung und Durchführung der geeigneten Formate der Bürgerschaftsbeteiligung
• Koordination, Organisation und Durchführung dazugehöriger Veranstaltungen und Maßnahmen zur Bürgerschaftsbeteiligung
• Betreuung des Online-Portals „Beteiligung NRW“ einschließlich der Unterstützung der Organisationseinheiten
• Geschäftsführung für die politischen Gremien Rat, Haupt- und Finanzausschuss, Ausschuss für Anregungen und Beschwerden, Wahlausschuss und Wahlprüfungsausschuss
• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen des Rates und der vorgenannten Ausschüsse einschließlich Sitzungsdienst und Protokollführung (vorbehaltlich der Bestellung durch den Rat bzw. die genannten Ausschüsse)
• Betreuung/Administration des Ratsinformationssystems (derzeit SD.NET) einschließlich Unterstützung der Organisationseinheiten
• Kontaktstelle für die Ratsfraktionen, Bearbeitung von Anfragen aus dem Rat und von Eingaben aus der Bürgerschaft
• Erstellung und Veröffentlichung von Bekanntmachungen, Aktualisierung des Ortsrechts
• Vertretung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Koordination und Begleitung der Umsetzung der Sprockhöveler Nachhaltigkeitsstrategie
• Mithilfe bei Wahlen

Änderungen der Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Wettbewerbsvoraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Kommunikation und/oder Politik bzw. Sozialwissenschaften oder gleichwertige/s Ausbildung/Studium
• Erfahrung in der Durchführung und Redaktion von Maßnahmen und Projekten
• Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien/Organisationen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte allgemeinverständlich zusammenzufassen
• Gute PC- und IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Ratsinformationssysteme, …)
• Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Bereitschaft, außerhalb der üblichen Bürostunden zu arbeiten sowie Mehrarbeit zu leisten
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Fahrerlaubnis Klasse B (ehemals 3) und Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken nach Maßgabe des Reisekostenrechts
• Flexible Arbeitszeiten, um Familie, Pflege und Beruf miteinander zu vereinbaren
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die grundsätzliche Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• In der Regel dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• Aufbau eines Zeitkontos für gemachte Überstunden
• Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt für tariflich Beschäftigte entsprechend der Regelungen des TVöD
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Zum Nachweis Ihrer ggf. vorliegenden Schwerbehinderteneigenschaft fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bei.

Wir fördern Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gleichzeitig möchten wir auf die gesetzlichen Rahmenbedingungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) und des Gleichstellungsplanes der Stadt Sprockhövel, insbesondere auf die grundsätzliche Teilbarkeit der Position, bei vollzeitiger Besetzung der Stelle, hinweisen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen entstehen, nicht übernehmen können.

Antworten auf Fragen zu der vorstehenden Ausschreibung erhalten Sie im Fachbereich I.1 unter der Rufnummer 02339/917-242 – Herr Sturm.

Ihre Bewerbung geben Sie bitte bis zum ausschließlich über das Online-Stellen-Portal Interamt.de, Stellen-ID ab.

Stadt Sprockhövel - Sachgebiet Personaldienste -

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