Fachkraft (m/w/d) Schulverwaltung und Organisation

Fachkraft (m/w/d) Schulverwaltung und Organisation

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Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besetzbar

nächstmöglich

Bereich

Fachdienst 15 - Schulen, Jugend, Sport

Aufgabengebiet

• Schulpflicht sicherstellen – Du überwachst die Einhaltung der Schulpflicht bei über 3.500 Schülerinnen und Schülern und greifst bei Verstößen ein und durch – von Beratungen bis hin zur Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren
• Schulträgeraufgaben – Du übernimmst allgemeine Aufgaben im Rahmen der Schulträgerschaft für sechs Grundschulen und zwei Oberschulen von Schulentwicklungsaufgaben bis Sachausstattungen
• Koordination und Organisation – Du bist Ansprechpartner:in für neun Schulsekretariate und übernimmst die fachliche Koordination der Arbeitsplätze
• Budget und Finanzen – Du strukturierst Schulbudgets, planst Mittelverwendungen und kümmerst dich um Zuschüsse, Prämien und Spenden
• Außerschulische Nutzung – Du schließt Nutzungsverträge und koordinierst die verschiedenen Nutzungen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungswirt:in oder vergleichbare Qualifikation als Beamtin / Beamter
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz
• Erfahren im Umgang mit EDV-Standardanwendungen (z.B. Office-Programme)
• Motivation, Teamgeist und Flexibilität

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

• Sicherer Arbeitsplatz mit 39 bzw. 40 Wochenstunden
• bedingt teilzeitgeeignet
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Möglichkeit von Lebensarbeitszeitkonten und Sabbaticals
• Tarifliche Vergütung je nach Qualifikation bis EG 9 a TVöD
• Zusätzliche jährliche Sonderzahlung und attraktive Leistungsprämie
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Finanziell geförderte Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Firmenfitness, Betriebssport oder Fahrradleasing)
• Innovatives Arbeitsumfeld und Förderung digitaler Lösungen
• Regelmäßige Betriebsfeste & Teamevents
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
• 5 Tage Bildungsurlaub
• Hervorragende Verkehrsanbindung und vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Ganderkesee setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Diversität ein.

Gemeinde Ganderkesee
Mühlenstraße 2-4
27777 Ganderkesee

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