Fachreferentin/ Fachreferent für Rechtsfragen (m/w/d) - Dezernat Personal (P)/Stabstelle für Re[...]

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht sie einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Mit rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern steht die Universität des Saarlandes für gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat Personal (P) / Stabsstelle für Rechtsfragen folgende Stelle an:

Kennziffer N2289, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E12,

Beschäftigungsdauer: unbefristet,

Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist dein Arbeitsbereich:

Das Dezernat Personal ist zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden der Universität bei allen Personalangelegenheiten wie der Einstellung von Personal, der administrativen Abwicklung von Berufungen sowie der Veränderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen. Zudem bietet es mit der Personalentwicklung eine Vielzahl von Angeboten für professionelle Veränderungswünsche, fachliche Entwicklungsbedarfe, individuelle Karriereplanung und weitere Themenbereiche. Komplettiert wird das Aufgabengebiet des Dezernats durch die Lohnbuchhaltung sowie das Organisationsmanagement. Darüber hinaus berät das Dezernat P das Präsidium der Universität bei allen personalstrategischen Fragestellungen und unterstützt die Umsetzung der gesamtuniversitären Personalstrategie.

Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst unterstützende Aufgaben in der Stabsstelle für Rechtsfragen des Dezernats Personal in Abstimmung mit der Leitung der Stabsstelle und der Dezernatsleitung
• Du berätst die Mitglieder der UdS insbesondere in Abmahnungs- sowie Zeugnisfragen und bereitest diese Maßnahmen ggf. unterschriftsreif für die Stabsstellenleitung oder die Dezernatsleitung vor
• Du koordinierst Mitbestimmungs- und Mitwirkungstatbestände gegenüber den Personalräten sowie der Gleichstellungsbeauftragten
• Du überarbeitest Dienst- und Arbeitszeugnisse
• Du recherchierst zu rechtlichen Fragestellungen und berätst das Dezernat Personal, die Leitung der Stabsstelle für Rechtsfragen sowie die Dezernatsleitung
• Du behältst die einschlägige Rechtsprechung insbesondere im Arbeits-, Tarif-, Personalvertretungs- und Beamtenrecht im Blick und bereitest diese auf

Dein Profil ist:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaft mit Abschluss der ersten juristischen Staatsprüfung oder einen vergleichbaren Studienabschluss
• Du verfügst über ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Du arbeitest sorgfältig sowie frist- und prioritätsorientiert
• Du arbeitest eigenverantwortlich und bist teamfähig
• Du bist bereit und in der Lage, rechtliche Belange adressatengerecht zu vermitteln und in einen Gesamtzusammenhang einzuordnen
• Du verfügst über Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch – C2 – mit ausgeprägter und sehr guter Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Darüber hinaus bringst du mit:

• Die Fähigkeit, dich rasch in vielfältige Tätigkeitsbereiche einzuarbeiten, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Verhandlungsgeschick und Problemlösungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz, prägnant und verständlich zu formulieren bzw. aufzubereiten
• Ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, idealerweise im Hochschulbereich
• Sehr gute Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS Office)
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools (insbesondere Microsoft 365)
• Gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten dir:

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. die Möglichkeit zur Telearbeit
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse)
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport
• Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
• Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket)
• Dienstfahrrad-Leasing (JobRad)

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern du einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt hast, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantrage diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen findest du unter

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung deiner persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen deiner Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermittelst du personenbezogene Daten. Bitte beachte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Durch die Übermittlung deiner Bewerbung bestätigst du, dass du die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen hast.