Fachspezialist kaufmännischer Bereich (m/w/d) - Vollzeit

E-Wärme ist Zukunft – das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission.
Die Thermotec AG ist ein international anerkannter Hersteller und Spezialist für Elektroheizungen „Made in Germany“. Mit rund 40 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir unter der Marke AeroFlow effiziente Elektroheizungen – von der Idee über den Heizungsbau bis hin zum weltweiten Vertrieb – alles unter einem Dach.

Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Organisation suchen wir dich als Fachspezialist kaufmännischer Bereich (m/w/d). In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich zentrale Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Struktur, Transparenz und Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse bei. Ein moderner Arbeitsstil – inklusive der sinnvollen Nutzung von KI-Tools im Arbeitsalltag – ist für uns selbstverständlich.

Aufgaben

• Du sorgst für stabile, strukturierte und effiziente Abläufe im kaufmännischen Bereich und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse
• Du bearbeitest und koordinierst laufende kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Buchhaltung, Einkauf, Personal und Administration
• Du stellst sicher, dass Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität erledigt werden
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei vorbereitenden Tätigkeiten
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen und Schnittstellen im Unternehmen mit
• Du unterstützt bei Themen rund um Förderprogramme (Recherche, Vorbereitung, Dokumentation)
• Du führst regelmäßige FIBU-Checks und Plausibilitätsprüfungen durch
• Du bist Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Partner und Dienstleister
• Du nutzt digitale Tools und KI-Anwendungen, um Abläufe effizienter zu gestalten und Routinetätigkeiten zu automatisieren

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld (z. B. Buchhaltung, Finance, Einkauf oder Personal)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denken und ein gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen und KI-gestützte Prozessoptimierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Fördermittel ist ein Plus, aber kein Muss

Benefits

• Eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
• Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Moderne Arbeitsweise mit Fokus auf digitale Prozesse und KI-Unterstützung
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team