Fachspezialist kaufmännischer Bereich (m/w/d) – Vollzeit

E-Wärme ist Zukunft – das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission.

Die Thermotec AG ist ein international anerkannter Hersteller und Spezialist für Elektroheizungen „Made in Germany“. Mit rund 40 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir unter der Marke AeroFlow effiziente Elektroheizungen – von der Idee über den Heizungsbau bis zum weltweiten Vertrieb, alles unter einem Dach.

Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Organisation suchen wir dich als Fachspezialist kaufmännischer Bereich (m/w/d) .

In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich zentrale Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Struktur, Transparenz und Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse bei. Ein moderner Arbeitsstil – inklusive der sinnvollen Nutzung von KI-Tools im Arbeitsalltag – ist für uns selbstverständlich.

Deine Mission

• Du sorgst für stabile, strukturierte und effiziente Abläufe im kaufmännischen Bereich und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse.
• Du bearbeitest und koordinierst laufende kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Buchhaltung, Einkauf, Personal und Administration
• Du stellst sicher, dass Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität erledigt werden
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei vorbereitenden Tätigkeiten
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen und Schnittstellen im Unternehmen mit
• Du unterstützt bei Themen rund um Förderprogramme (Recherche, Vorbereitung, Dokumentation)
• Du führst regelmäßige FIBU-Checks und Plausibilitätsprüfungen durch
• Du bist Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Partner und Dienstleister
• Du nutzt digitale Tools und KI-Anwendungen , um Abläufe effizienter zu gestalten und Routinetätigkeiten zu automatisieren
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld (z. B. Buchhaltung, Finance, Einkauf oder Personal)
• Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel; ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige undselbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denken und ein gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Offenheit fürdigitale Arbeitsweisen und KI-gestützte Prozessoptimierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung im BereichFördermittel ist ein Plus, aber kein Muss

Weil wir Zukunft in Serie fertigen.

Als Innovationsführer für elektrische Direktheizsysteme verbinden wirtechnische Präzision, Nachhaltigkeit und Qualität „Made in Germany“ .

Unsere Produkte tragen30 Jahre Garantie, wir produzieren nach ISO 9001 und liefern aus der Oberlausitz in ganz Europa. Hier entsteht die Zukunft der E-Wärme – mit dir.

Klingt spannend für dich? Dann werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf sowie Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E‑Mail an .