Fachverantwortlicher Lieferantenprozesse (m/w/d)

Wer ist die IT-Consult Halle GmbH?

WIR bestehen seit 2000 und sind eine 100%-ige Tochter der Stadtwerke Halle GmbH (SWH) mit Hauptsitz in Halle (Saale).

WIR wissen, was wir können: Unser Leistungsspektrum reicht von der Prozess- und IT-Beratung über die Entwicklung und Implementierung innovativer Lösungen bis hin zur Gestaltung kompletter Geschäftsprozesse und IT-Infrastrukturen.

WIR sind 260 Menschen, die an SAP-basierten Geschäftsprozessen, branchenbezogenen Lösungen für den Energie-, Wasser- und Verkehrssektor sowie den öffentlichen Bereich, als auch an branchenunabhängigen Themen wie Informationssicherheit und Datenschutz arbeiten.

UNSER Versprechen Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und vernetzen sie mit unserem leistungsstarken Partnernetzwerk.

Werde Teil unseres Teams, denn gemeinsam können wir mehr bewegen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachverantwortlichen Lieferantenprozesse (m/w/d) .

• Fachverantwortung für die Abwicklung und Qualitätssicherung energiewirtschaftlicher Lieferantenprozesse sowie Verantwortung für die fachliche Führung und Koordination von 7 Mitarbeitenden,
• Durchführung von Analysen und kontinuierliche Optimierung der betreuten Prozesse, mit dem Ziel, der Effizienzerhöhung und Effektivitätssteigerung innerhalb der Abläufe, für die Gewährleistung einer schnelleren und qualitativ hochwertigeren Prozessbearbeitung,
• Verantwortung für eine qualitativ einwandfreie Stammdatenführung und Steuerung aller damit verbundenen Prozesse im Rahmen von Lieferantenwechseln,
• Überwachung, Analyse und Bearbeitung inkonsistenter Datenbestände aus importierten und exportierten Datenaustauschprozessen, einschließlich Schnittstellen,
• operative Durchführung und Datenverarbeitung von abrechnungsrelevanten technischen wie kaufmännischen Stammdaten im Abrechnungssystem, einschließlich der Verarbeitung erforderlicher Daten aus EDIFACT-Nachrichten (z. B. MSCONS, QUOTES, ORDERS, INVOIC),
• Ansprechperson für die Koordination und Klärung von fachlichen Themen mit internen Fachabteilungen, Auftraggebern, Dienstleistern oder Kunden,
• Erstellung, Verwaltung und Entwicklung von praxisbezogenen Arbeitsanleitungen und Dokumentationen zur Unterstützung der Mitarbeitenden und Sicherstellung hoher Qualitätsstandards,
• aktive Beteiligung und/oder Mitwirkung an Projekten, unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung sowie zur Umsetzung von weiteren Automatisierungspotenzialen,
• zusätzliche weitere Aufgaben, die entweder nach ihrem Wesen zum Tätigkeitsbereich gehören oder auf Grund von Kenntnissen und Fähigkeiten übertragen werden.

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in Lieferantenwechselprozessen und der Marktkommunikation,
• Kenntnis von energiewirtschaftlichen Vorschriften, insbesondere GPKE-Marktprozesse und EDIFACT-Nachrichtenformaten,
• mehrjährige Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden wünschenswert,
• Kenntnisse im Umgang mit dem Abrechnungssystem SAP IS-U oder Wilken von Vorteil,
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (v.a. Excel).

• Loyalität & Kultur : vertrauensvolle Zusammenarbeit mit respektvollem Mit- und Füreinander
• Vergütung : attraktives Vergütungssystem (Tarifvertrag) mit Urlaubsgeld und Sonderzahlungen
• Arbeitsgestaltung : flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Work-Life-Balance : 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich
• Entwicklungsmöglichkeiten : Weiterbildungen, Schulungen und Coachings