Facilities / Office Coordinator (m/w/d)

Berlin-Friedrichshain | Vollzeit | Start ab September

Bei Flix verbinden wir Technologie, Nachhaltigkeit und Teamspirit – und genau dafür brauchen wir ein Office, das rund läuft. Werde Teil unseres Berliner Teams und sorge als Facilities / Office Coordinator (m/w/d) dafür, dass man sich gern im Flix-Office aufhält.

Was dich erwartet

• Du erkennst Probleme, packst sie an und behältst Tickets, Dienstleister und Lösungen im Blick.
• Du bist Ansprechpartnerin bei Facility-Themen und hältst alle up to date.
• Du packst auch praktisch an, unterstützt bei kleineren Reparaturen, Auf- und Umbau von Möbeln, Neuverkabelung von Bildschirmarbeitsplätzen.
• Du unterstützt bei Meetings & Events vor Ort – gemeinsam mit AV/IT und externen Partnern.
• Bei Bedarf übernimmst du auch Aufgaben am Empfang und kümmerst dich um Post, Pakete und Büromaterial.
• Du hältst unser Office fit und am Laufen, inspizierst die Räumlichkeiten regelmäßig und ergreifst angemessene Maßnahmen.

Das bringst du mit

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Facilities, Office Management, Hospitality o. Ä., gern auch mit technischem oder handwerklichem Background.
• Hands‑on‑Mentalität, Organisationstalent und einen kühlen Kopf, wenn’s mal stressig wird.
• Service‑Mindset und Spaß an Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen.
• Deutsch B2, Englisch B1 oder besser.
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office‑Tools.
• Körperliche Belastbarkeit (bis ca. 25 kg).

Benefits

• Reisevorteile: 12 kostenlose Flix‑Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
• 30 % Rabatt auf die Deutschlandticket sowie ein attraktiver Rabatt bei Urban Sports.
• Gesundheits‑ und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.