Facility Manager / Process Manager FM (m/w/d)*

Der Zentralbereich Real Estate & Services ist verantwortlich für die Bereitstellung der Infrastruktur für ein modernes und bedarfsgerechtes Arbeitsumfeld weltweit.

Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Facility-Management-Operations-Teams suchen wir Sie als Prozessmanager für den infrastrukturellen Gebäudebetrieb mit den Schwerpunkten Innenraumbegrünung, Außenanlagenbetreuung, Gebäudereinigung, Verkehrssicherheit und Abfallmanagement. Dabei übernehmen Sie aktiv die Steuerung unserer Facility-Management-Dienstleister und monitoren laufend die Qualität und Kosten des Gebäudebetriebs sowie kaufmännischer, infrastruktureller und technischer FM-Leistungen. Sie führen verschiedene Auditierungen durch und sichern administrativ das Qualitätsniveau für unsere Nutzer.

Sie unterstützen unser zertifiziertes Umweltmanagementsystem und sind für das Reporting der relevanten Kennzahlen zuständig.

• Steuerung des Dienstleisters für Innenbegrünung, Außenanlagenpflege, Gebäudereinigung, Verkehrssicherheit und Abfallmanagement
• Durchführen von Audits und laufende Qualitätssicherung
• Weiterentwicklung der genannten Aufgaben im Rahmen unserer Arbeitsplatz-Transformation der Büroumgebung
• Begleitung von Bau- und Infrastrukturmaßnahmen mit Fokus auf Umwelt- und Energiemanagement sowie Außenanlagen
• Sicherstellung der Einhaltung referatsinterner Budgets sowie der Termin- und Kostenverfolgung
• Unterstützung des Umwelt- und Energieteams am Standort München: Initiierung und Begleitung von Maßnahmen sowie Mitwirkung bei der Definition und Monitoring der Umwelt- und Energieziele
• Termingerechte Erfüllung der Berichtspflichten, z. B. Reporting und Zulieferung der lokalen Umweltdaten für den Geschäfts- und Nachhaltigkeitsbericht von Munich Re
• Unterstützung des externen Audits nach DIN ISO 14001 inkl. Vor- und Nachbereitung
• Stakeholder-Management zu umweltrelevanten Themen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit technischem Schwerpunkt bzw. vergleichbare kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung mit Immobilienbezug
• Mehrjährige Erfahrung im Facility Management und in infrastrukturellen Dienstleistungen, idealerweise mit Erfahrungen im Garten- und Landschaftsbau
• Erfahrung in der Implementierung und Umsetzung der DIN ISO 14001 oder eines vergleichbaren Managementsystems
• Zahlenaffinität und Erfahrung in der Budgetsteuerung und im Controlling
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Überzeugendes, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Dienstleistern und anderen Schnittstellenfunktionen
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
• Gespür für neue Trends und Anforderungen, lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Excel
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Hinweise zur Bewerbung
Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal. Wir empfehlen Ihnen, zusätzlich zum Hochladen Ihres Lebenslaufs ein Anschreiben zu verfassen, in dem Sie uns mitteilen, warum die Stelle für Sie interessant ist.