Finance & Accounting Assistant (m/w/d)

Bereit, den Markt zu verändern?

Wir denken Inkasso neu. Mit unserer digitalen Inkassolösung verbinden wir Technologie mit Psychologie - getrieben von einem hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz. Wir setzen KI ein, um im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln. Gestärkt durch Pollen Street, eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, sowie durch Partnerschaften mit über 600 Mandant:innen gestalten wir die Fintech-Industrie aktiv mit.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und hast Freude daran, das operative Rückgrat eines modernen Finance-Teams zu sein - nicht als Sprungbrett, sondern als deine langfristige Rolle? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine:n zuverlässige:n Finance Assistant (m/w/d) , der/die unser siebenköpfiges Finance-Team mit echter Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit unterstützt.

Was du bei uns bewegen kannst:

• Rechnungseingang & Freigaben: Bearbeitung und Verwaltung eingehender Rechnungen in unserem Tool Candis inkl. Weiterleitung zur internen Freigabe
• Kontoauszüge: Wöchentliche Ablage und strukturierte Verwaltung von Kontoauszügen
• Zahlungsverkehr: Prüfung und Nachverfolgung von Zahlläufen sowie Unterstützung beim Lastschrifteinzug und Überzahlungsmanagement
• Excel-Clearing: Selbstständige Bearbeitung und Berechnung von Clearing-Listen nach vorgegebenem Prozess
• Buchhaltung & Datenpflege: Übernahme von Aufgaben in der laufenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und sorgfältiger Dateneingabe
• Zuarbeit für das Accounting-Team: Unterstützung der Accountants z. B. bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine Finanzadministration: Übernahme vielfältiger operativer Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf der Finanzabteilung sicherstellen

Was du dafür mitbringen solltest:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen oder kaufmännischen Rolle – auch Berufseinsteiger:innen mit relevantem Hintergrund sind willkommen
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise – du arbeitest dich gerne in Prozesse ein und hältst sie konsequent ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (B2) für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel

Was wir dir bieten:

• Standort & Arbeitsmodell
  • Berlin (Charlottenburg) – Hybrid
  • Innerhalb der Probezeit (6 Monate): 2–3 Tage pro Woche im Office
  • Danach mindestens 1–2 Tage pro Woche
• Vergütung & Benefits
  • Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zugang zu Corporate Benefits (exklusive Rabatte & Angebote)
  • Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten & 28 Tage Urlaub
• Weiterbildung & Support
  • Individuelles Learning Budget & Zugang zu Sprachkursen
  • Strukturiertes Onboarding mit klaren Zielen ab dem ersten Tag
  • Kontinuierliches Mentoring durch ein internationales, erfahrenes Team
• Culture & Team
  • Flache Hierarchien mit einer transparenten und wertschätzenden Feedbackkultur
  • Regelmäßige 1:1s, All‑Hands & Performance Cycles
  • Diverse, internationale Teams (30+ Nationalitäten)
  • Tolle Sommer‑ und Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Teamevents
  • Office‑Life mit regelmäßigem gemeinsamen Frühstück, Kicker & mehr

Wer ist deine Ansprechperson?
Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail an – wir freuen uns, von dir zu hören!

Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite.

Über uns
Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.
Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.

PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.